
Chargé.e de communication et d'événementiel
Référence : 2025-1932587
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITE - Localisation : 10 rue Bias, Nnates
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23K à 36K bruts annuels € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Placée sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la mission CST, la personne recrutée participera à l’organisation du Village des Sciences de Nantes 2025. Le Village des Sciences accueille une vingtaine d’animations, attire plus de 2 000 personnes sur un week-end et près de 750 scolaires sur une journée. La personne recrutée sera en étroite collaboration avec les deux chargées de projet en charge de la coordination de l’événement.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Organisation logistique du Village des Sciences de Nantes:
- Coordination des prestataires extérieurs en amont et pendant l’exploitation (nettoyage, sécurité, traiteur)
- Evaluation des besoins humains nécessaires au bon déroulé de l’événement
- Recensement des besoins matériels auprès des porteurs de projet
- Conception des plans d’implantation et élaboration des plannings de réalisation et d’exploitation pour tous les acteurs de l’événement
Communication autour de l’événement :
- Conseil en matière de communication événementielle
- Elaboration, mise en œuvre et suivi de la stratégie de communication (print et web)
- Création des supports de communication papiers et électroniques (affiches, programme, visuels réseaux sociaux, etc.)
Ce poste est dédié à 100% à la mise en place d’actions identifiées dans le projet « CST by UN 3 » co-financé par l’Union européenne.
CONSULTEZ LA FICHE DE POSTE COMPLÈTE : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-charge-e-de-communication-et-devenementiel-drpi
Profil recherché
· Versant : Fonction publique d’État
• · Catégorie A, contractuel·le, CDD jusqu’au 31/10/2025 (article L.332-22 du CGFP)
Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie A et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise entre 1578,42€ nets mensuels (1963,94€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 2457,54€ nets mensuels (3057,79€ bruts) [+ 15 ans expérience]
• Formation et/ou qualification : Bac + 3 minimum, filières médiations scientifiques ou communication
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 0 à 2 ans, idéalement participation à l’organisation d’événements de médiation scientifique tels que la Nuit européenne des chercheur.e.s, un Village des Sciences ou festival
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Outils, techniques et technologies de la communication et de la médiation scientifique
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Connaissance de l'événementiel (enjeux, contraintes, calendrier)
- Outils numériques et leurs usages
- Anglais niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire opérationnels :
- Capacité à travailler en équipe
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Savoir communiquer, informer et rendre compte
- Maîtrise des logiciels de bureautique et collaboratifs
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Expliciter les besoins et les hiérarchiser
- Savoir planifier et respecter des délais
Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics
Savoir-être :
- Assertivité
- Créativité
- Curiosité intellectuelle
- Très bon relationnel
- Sens critique
- Réactivité, capacité de prospective
- Rigueur, fiabilité, anticipation, organisation
- Sens du service, bonne pédagogie
- Autonomie et esprit d'initiative
Langues
- Français Maîtrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- charlotte.herbaut-cedeyn@univ-nantes.fr
- mathilde.lagarde@univ-nantes.fr
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
À propos de l'offre
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Limite de réception des candidatures : 22/06/2025
Commission de recrutement : 04/07/2025
Prise de fonctions : 19/08/2025Contacts :
Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste :
Charlotte HERBAUT-CEDEYN : charlotte.herbaut-cedeyn@univ-nantes.fr (Chargée de projets de médiation scientifique) ou Mathilde LAGARDE : mathilde.lagarde@univ-nantes.fr (Responsable de la Mission "diffusion de la culture scientifique et technique")
Envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation obligatoire) exclusivement par mail
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Vacant à partir du 19/08/2025
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Chargée / Chargé de communication