Chargé(e) de communication événementielle
Référence : MINT_BA092ACA-83907
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : DGGN / SIRPA-G
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEPÂ : 3
Vos activités principales :
- Concevoir et organiser la participation de la gendarmerie aux salons /conférences, proposer pour chaque événement un plan de communication 360°
- Assurer la logistique des événements avec nos différents partenaires et fournisseurs
- Repérer des lieux et coordonner le montage du dispositif (stand, écrans…)
- Participer à l’élaboration et au suivi des animations de l’événement
- Accueillir les intervenants et s’assurer du bon fonctionnement de leurs animations
- Coordonner les différentes animations en lien avec les services et unités participantes (diagnostic des besoins : supports matériels, documentations...)
- Participer à la création de supports dédiés (vulgarisation des messages, briefs créatifs, choix des illustrations, suivi de production…) et assurer le suivi de production (graphistes, imprimeur...)
- Analyser la pertinence de la présence de l’institution sur différents événements ciblés (au regard de la stratégie de l’institution)
- Gérer le suivi administratif et financier de chaque événement
- Rédiger des fiches de présentation et des fiches RETEX pour chaque événement
- Être source de proposition pour de nouveaux événements
- Faire de la veille sur les tendances en matière d’objets publicitaires
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Bureau Image a pour mission de préserver l’intégrité de l’image de marque de la gendarmerie et de valoriser ses savoir-faire auprès de différents publics. Au quotidien, il assure la promotion de l’institution à travers différentes actions de rayonnement dans le domaine culturel (livre,cinéma, audiovisuel…). Il contribue également à la présence de la Gendarmerie sur de nombreux événements internes (séminaires commandement, visite d’autorités ministérielles..) et externes (Forum international de la cybersécurité, Salon de l’agriculture, Tour de France cycliste…).
Composition et effectifs du service
Le bureau est à l’effectif de 15 personnels. Il comprend 3 sections (Événements / Valorisation et protection de l’image / Recrutement). La Section de la Communication Événementielle est composée de 6 personnels : 1 chef de section (civil), 4 chefs de projets (dont 2 militaires), 1 gendarme adjoint volontaire
Liaisons hiérarchiques
- Chef de la section Événements
- Chef du bureau image
Liaisons fonctionnelles
Militaires et personnels civils de la DGGN, des services du MININT et d'autres ministères (Défense…), et organismes civils.
Profil recherché
Connaissances techniques
- Notions relatives au droit à l’image et à la propriété intellectuelle - niveau pratique - à acquérir
- Avoir des compétences en management de projets - niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences en informatique/bureautique - niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
- Savoir s'organiser - niveau expert - requis
- Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer - niveau expert - requis
- Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis
Vos perspectives : Le poste permet de valider et de valoriser une compétence métier acquise au sein d’un service reconnu de la direction générale de la gendarmerie nationale.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personne à contacter
xavier.vialenc@gendarmerie.interieur.gouv.fr
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction générale de la gendarmerie nationale
SIRPA – gendarmerie
Bureau image - Section Événements
4, rue Claude Bernard
92136 Issy-les-Moulineaux
Les candidats pourront être soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l’article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERCOM017
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : COM002A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Disponibilité (contraintes horaires et déplacements en métropole)
- Permis B
- Régime horaire de la DGGN avec possibilité de dépassements (soir / week-end) ;
- Régime indemnitaire du Ministère de l'intérieur.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le colonel Xavier Vialenc, chef du Bureau Image
01.84.22.03.00 ou xavier.vialenc@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
2° de l’article L332-2 du CGFP
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Vacant à partir du 01/05/2024
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Chargée / Chargé de communication
