Chargé.e de contrôle de gestion au sein de la Direction des études et de la scolarité

Activités

De façon régulière

• Suivi des heures complémentaires - calculer les dotations des composantes, établir les bilans prévisionnels, suivre la saisie et la réalisation des heures avec chaque composante. Élaborer et suivre les dotations du référentiel enseignants-chercheurs ; vérifier et mettre en qualité les données saisies en lien avec les composantes et la hiérarchie ; alerter des dépassements et des anomalies.
• Élaborer les fiches financières annuelle de facturation des dépassements de dotation.
• Suivre la charge d'enseignement de l'établissement - suivre la consommation de la charge par les différentes entités, accompagner les composantes de formation dans la compréhension et la prise en main des données, alerter des dépassements et des anomalies. Vérifier la cohérence des données pertinentes et les mettre en qualité en vue du dialogue stratégique annuel de gestion avec la gouvernance de l'université.
• Suivi des heures avec un financement spécifique - Appuyer les collègues dans le suivi des financements et des subventions relatives à la mission Formation à l'université.
  
  

À la demande

• Planifier et conduire des études ou des analyses conjoncturelles, en définissant avec le commanditaire la problématique, la
  finalité, le périmètre d'intervention et la méthodologie d'analyse (ex. : coûts des formations en alternance, coût des diplômes
  universitaires)
• Élaborer les tableaux de bord et le reporting de financements spécifiques (ex. IdEX, moyens ORE, moyens Licence Sciences pour
  la santé)
• Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives, en contrôler la fiabilité
• Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations puis proposer des actions ou des
  solutions correctives à mettre en oeuvre.
• Rendre compte de ses observations et de ses travaux (rapports, notes de synthèse et de conjoncture, communications orales).
• Appuyer le suivi de la soutenabilité financière de l'offre de formation.

Activités associées

• Participer à des groupes de travail transversaux
• Exercer une veille sur le domaine Formation
• Assurer une assistance méthodologie et de conseil auprès des différents interlocuteurs des composantes
• Préparer la direction au dialogue de gestion des composantes