Chargé.e de coopération internationale MoveOn / Digitalisation F/H
Référence : 2024-1734447
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Paris-Nanterre
Université Paris Nanterre - Localisation : 200 Avenue de la République 92000 Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Au sein de la Direction des Relations internationales et des Mobilités (DRIM) et sous l’autorité du directeur, la.le chargé·e de coopération internationales :
- Coordonne et déploie le logiciel Moveon
- Pilote les usages des services numériques pour faciliter la mobilité et la coopération internationale, dans un objectif de simplifier la réception et la transmission de l’information.
Moveon est l’outil de gestion de la coopération dans le champ de la formation (cartographie des partenariats) et des flux de mobilité entrante et sortante (candidature, sélection, suivi du séjour, versement des aides financières, reporting etc.).
Digitalisation, services numériques, dématérialisation désignent des processus et des outils complétant mais ne remplaçant pas l’accueil et accompagnement des personnes (principalement les étudiants) sur site.
Activités principales :
Coordonner le logiciel MoveOn
- Assurer la fonction de référent.e MoveOn au sein du service et à l’université, ainsi qu’avec le fournisseur (QS Unisolutions) : se former en continu, participer aux conférences et séminaires organisées par QS, intégrer les réseaux ; former les utilisateurs de Moveon en interne pour les rendre autonomes, diffuser les nouveautés techniques et les informations importantes ; faire le lien avec QS en cas de problème technique
- Optimiser l’ensemble des paramétrages généraux ; assurer la maintenance de la base de données, s’assurer du bon usage de celle-ci parmi les utilisateurs
- Simplifier et améliorer les procédures existantes
- Développer les fonctionnalités
- Rédiger des tutoriels
- Engager une réflexion sur une possible cartographie de l’ensemble de l’activité internationale
Piloter et accompagner la digitalisation
- Répondre aux besoins en interne de procédures dématérialisées
- Exercer une veille des initiatives Erasmus Without Paper et Carte Etudiante Européenne, s'assurer de la mise en application
- Mener une réflexion sur la simplification de l’accès à l’information et aux démarches associées, pour les étudiants, dans le cadre des opportunités internationales, selon une logique de avant/pendant/après. La mettre en œuvre
- Garantir l’interopérabilité des outils utilisés dans le cadre de la mobilité internationale
Profil recherché
Connaissances requises :
- Connaissances de l’environnement universitaire et de l’enseignement supérieur
- Connaissances du fonctionnement des programmes d’échanges (ERASMUS)
- Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers
- Connaissances de la méthodologie de conduite de projet
Compétences opérationnelles :
- Maitrise du Logiciel Moveon4 ou similaire
- Forte aptitude à prendre en main rapidement ce type de plateforme
- Maitrise des outils de bureautiques
- Maitrise des outils de gestion de projet
- Facilité à travailler sur des bases de données
- Être très à l’aise avec les outils numériques
- Savoir proposer une démarche de qualité
- Savoir rendre compte
- Anglais niveau B2 minimum
Qualités requises :
- Organisation et rigueur
- Fiabilité
- Capacité d’adaptation
- Force de proposition et d’initiative
- Autonomie
- Savoir travailler en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation et les activités de recherche couvrent le large éventail des sciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciences juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture et des arts, des sciences de l’information et de la communication, et des activités physiques et sportives. L’établissement assure aussi pleinement sa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de la transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la transformation de l’organisation du travail et de la transformation numérique. Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales, nationales et internationales, concerne tous ses champs d’activité.
L’établissement est doté d’un budget de 240M€ et de 2 300 personnels enseignants, administratifs et techniques. Il accueille chaque année 35 000 étudiants et délivre près de 300 diplômes.
L’établissement est implanté dans le département des Hauts de Seine, sur les sites de Nanterre, Ville d’Avray, Saint Cloud et sur le parvis de la Défense au Pôle Universitaire Léonard de Vinci (PULV).
Descriptif du service
Le projet UNISSON (Université de l’Innovation Sociale et Solidaire de Nanterre), obtenu par l’Université au titre de l’appel à projets Excellences-France 2030 a pour ambition de faire de l’expérience étudiante sur ses campus une référence et devenir un acteur majeur de l’innovation sociale et solidaire.
L’objectif principal du projet est d’améliorer la vie étudiante dans toutes ses dimensions.
L’internationalisation de l’université figure parmi les grandes priorités stratégiques de l’établissement. Forte de plus de 400 partenariats dans 70 pays du monde, elle a mis l’accent sur un certain nombre de partenariats privilégiés en Amérique, en Afrique (autour de la francophonie notamment) et en Asie, tandis que l’Europe est au cœur de sa stratégie d’internationalisation. En effet, l’Université Paris Nanterre est membre fondateur de European Digital UniverCity (EDUC), l’une des premières alliances d’universités européennes sélectionnées par la Commission Européenne en 2019. L’UPN accueille plus de 17% d’étudiants internationaux, la plupart en mobilité individuelle et une proportion croissante de ses étudiants participent à des échanges universitaires avec des établissements partenaires.
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir dès que possible. Temps plein 35h/semaine
CDD 1 an renouvelable
50j de congés payés annuel
Télétravail sous conditions
Rémunération sur grille statutaire ITRF/IGE
Accès au dispositif de formations individuel et collectif proposé par l’établissement
Accès aux infrastructures du campus (centre sportif, bibliothèque, restauration…)
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Collaboration avec l’ensemble des pôles et services de la DRIM
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Vacant à partir du 25/10/2024
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
