Chargé(e) de coordination administrative
Référence : 2026-2153311
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DDETS de l'Oise
Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de l'Oise - Localisation : 101 avenue Jean Mermoz – 60004 BEAUVAIS Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Gestion administrative au sein du secrétariat de direction :
Le(la) chargé(e) de coordination administrative assure l’instruction et le suivi de la gestion administrative courante du secrétariat de direction. Il(elle) propose un premier niveau de prise en charge des dossiers destinés au directeur et occasionnellement aux deux directeurs adjoints. Il(elle) prend en charge les commandes issues de la préfecture est des partenaires, en assure la ventilation au sein des équipes de la DDETS, la livraison et le suivi statistique. Il(elle) assure également le lien entre les services de la préfecture et la direction, il vient en soutien du délégué à l'appui et au pilotage sur les questions liées aux fonctions support assurées par le SGCD.
Le(la) chargé(e) de coordination administrative apporte aux demandeurs, le conseil et le premier niveau d’information ou de réponse pour les sujets relatifs au fonctionnement de la DDETS.
Il(elle) assure, en soutien à l’assistant de direction la gestion courante du fonctionnement du secrétariat de direction (courriers signalés, organisation de réunions, agendas particuliers des directeurs...)
Activités transversales :
Le volet communication est confié au (à la) chargé(e) de coordination administrative, en co-gestion avec un second agent de la DDETS. Cette activité vise à assurer la co-animation du comité de rédaction de la lettre d’information, la production et la mise en ligne d’articles sur l’intranet de la DDETS et l’organisation d’événements et séminaires à l’initiative de la direction.
Des lettres de mission complètent l’activité du (de la) chargé(e) de coordination administrative, notamment en matière de coordination des référents archives et de co-animateur(rice) sur la démarche et les travaux liés à la transition écologique.
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances :
Compétences techniques sur différents domaines de travail (archives, communication, budgétaire et financier...)
Savoir travailler dans un environnement administratif
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
Connaissance de son environnement professionnel et des missions de la DDETS
Maîtriser la communication orale et écrite. Qualité rédactionnelle requise.
Savoir faire :
Faire preuve de discrétion
Savoir analyser et prioriser une demande et une situation
Savoir travailler en équipe
Savoir animer un groupe
Savoir organiser le classement et l’archivage de dossiers administratifs.
Savoir être :
Être organisé, méthodique et rigoureux
Être réactif et diligent
Savoir s’adapter aux priorités
Capacité de faire des propositions d’amélioration.
Attitudes relationnelles et de communication :
Savoir écouter, analyser et reformuler ;
Savoir établir une relation de confiance.
Attitudes éthiques :
Respecter la confidentialité.
Outils bureautiques / Logiciels métiers :
Libre office : maîtrise.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- ddets-direction@oise.gouv.fr
- cathy.pezet@oise.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Environnement professionnel
La Direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS) met en œuvre un ensemble de politiques publiques orientées vers l’accompagnement des populations vulnérables et défavorisées, l'hébergement d'urgence et l’accès au logement, l'insertion par l'activité économique jusqu'à l'emploi et le développement de l’emploi et des formations, le respect de la réglementation et de la santé au travail, l’accompagnement des mutations économiques, la réduction des inégalités territoriales à travers la politique de la ville, et enfin l’égalité entre les femmes et les hommes.
Dans l’Oise, la DDETS comporte deux sous-directions (la sous-direction du travail et la sous-direction de l’emploi et des solidarités) implantées sur 3 sites.
Liaisons hiérarchiques
Les agents affectés au sein du secrétariat de direction sont placés sous l’autorité du directeur et par délégation des directeurs adjoints.
À propos de l'offre
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Qui contacter :
M. VANDEMOORTELE Bertrand, directeur départemental ddets-direction@oise.gouv.fr
Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :
Agnès Haize, chargée de recrutement
Tél : 03 44 06 12 43Solenn Descourtis, chargée de recrutement
Tél : 03 44 06 11 80Courriel : sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr
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Contraintes horaires possibles.
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Recrutement réalisé sur le fondement de l'article L352-4 du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
