Chargé(e) de dossier(s) financier(s) à la CRMH
Référence : 2025-2066980
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRAC Provence-Alpes-Côte d'Azur
La direction régionale des affaires culturelles (DRAC) de Provence Alpes Côte d'Azur - Localisation : Aix en provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Etre référent,e des outils du Ministère de la Culture, notamment les plus récents liés à la dématérialisation : Démarches Simplifiées, PLACE, APPACH, Patronum volet financier (à venir).
- Accompagner les collègues assistant,e,s dans la prise en main des fonctionnalités de PLACE relatives au suivi administratif des marchés (module gestion administrative des contrats),
- Etre responsable de la réception dans l’outil Démarches Simplifiées des dossiers de subvention du BOP 175 action 1 et de leur orientation vers les collègues instructeurs territorialement et/ou thématiquement concernées (notamment 6I, 6F – immeubles et objet mobiliers, Chantiers de Jeunes Bénévoles, Animation culturelle),
- Etre référent,e et en appui sur l’alimentation harmonisée de l’outil opérationnel Agrégée.
- En lien avec l’agent en charge de la coordination administrative et financière auprès de la directrice de Pôle, référent.e en charge de l’harmonisation des documents et des pratiques.
- Pour les monuments historiques appartenant à l’Etat (BOP 175-1 titre5), en investissement - assister l’ingénieur du patrimoine chargé des études et gros travaux, de consultations des entreprises et d’engagement (montage administratif, engagement financier et juridique), puis pendant la phase d’exécution (suivi administratif et financier) des opérations en maîtrise d’ouvrage Etat - investissement ; Monuments du périmètre : ensemble cathédral de la Vieille et de la Nouvelle Major, cathédrale Saint-Sauveur d’Aix-en-Provence, ouvrage fortifié de la Citadelle de Marseille et trois sites archéologiques (Entremont, Cosquer, Corderie).
- Pour les monuments historiques n’appartenant pas à l’Etat (BOP 175-1 titre 6i), en investissement - assurer le montage (complétude et cohérence des documents), la transmission pour engagement au service financier, puis le suivi (paiements des avances, acomptes soldes, prorogations éventuelles) des subventions d’investissement octroyées sur le département ; (BOP 175-1 titre 6f), en fonctionnement - assurer le montage (complétude et cohérence des documents), la transmission pour engagement au service financier, puis le suivi (paiements et soldes) des subventions de fonctionnement sur le département.
Profil recherché
Compétences techniques :
- Outils bureautiques et informatiques courants – notamment EXCEL et OUTLOOK ;
- connaître les principes d’engagement et d’exécution de la dépense publique
- Notions de maîtrise d’ouvrage, conduite d’opération, marchés publics.
- Agrégée, ARPEGE, PLACE, Chorus (formation possible sur ces progiciels)
- Disponibilité
- Sens de l’analyse ;
- Capacités d’autonomie et sens de l’organisation ; Régularité
- Esprit de synthèse et rigueur ;
- Réactivité ;
- Sens de la discrétion.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La direction régionale des affaires culturelles (DRAC), sous l'autorité du préfet de région, a pour mission d'exercer une fonction de conseil et d'expertise auprès des partenaires culturels et des collectivités territoriales et propose au Préfet de Région l'attribution des soutiens financiers de l’État auprès des professionnels et des artistes en fonction des projets présentés.
Descriptif du service
La Conservation régionale des monuments historiques est un service de la DRAC dont le rôle est de protéger, conserver, restaurer un monument historique immeuble.
Le conservateur régional des monuments historiques dirige ce service, composé de 21 agents.
À propos de l'offre
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Environnement professionnel :
Travail au sein d’une équipe
Relations hiérarchiques : le conservateur régional des monuments historiques
Relations fonctionnelles : les Ingénieurs du patrimoine, les autres agents de la CRMH, la coordinatrice administrative et financière, le SAF, les gestionnaires en UDAP.Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Adaptation au flux de travail
Contribution à l’effort de lissage de la consommation des crédits sur l’année.
Possibilité de formation initiale ou de formation continue
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Au sein de la cellule Travaux et Marchés de la CRMH (4 ingénieurs, 1 technicien et 4 assistantes – incluant ce poste), sur le volet INVESTISSEMENT : recevoir, aider au montage, instruire et transmettre pour engagement les dossiers d’octroi de subventions ou de dépenses directes en maîtrise d’ouvrage Etat relevant du programme « Patrimoines » action 1 : Monuments historiques et patrimoine monumental (BOP 175 – action 1) ; sur le volet FONCTIONNEMENT : recevoir, aider au montage, instruire et transmettre pour engagement les dossiers d’octroi de subventions.
Assurer le suivi et la gestion administrative et budgétaire de ces dossiers jusqu’à l’exécution totale de la dépense, en lien avec le service des affaires financières de la DRAC. Le SAF (service des affaires financières) de la DRAC occupe 4 agents.
Coordonner l’utilisation d’outils métiers et participer à l’harmonisation des pratiques au sein de la cellule Travaux et Marchés.
Il ou elle sera chargé.e du département des Bouches-du-Rhône aux côtés d’un ingénieur du patrimoine pour les crédits d’investissement et de fonctionnement.
- Préparation, suivi et gestion comptable et administrative des dossiers financiers, du titre 5 (consultations d’entreprises et prestataires, de l’engagement, dans le cadre des appels d’offres le cas échéant, traitement des avenants, DC4, règlement des situations et traitement des DGD) et du titre 6 (fonctionnement et investissement);
- Échanger avec les interlocuteurs, Classer et archive. -
Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
