
Chargé.e de formation continue en santé
Référence : 2025-2066966
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Jean-Monnet - Saint-Etienne
Université Jean Monnet - Localisation : Campus Santé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
POSITIONNEMENT
La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Formation Continue en Santé.
MISSIONS PRINCIPALES
• Analyser les demandes de formation ;
• Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue ;
• Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation continue : dossiers d'inscription, gestion des plannings, réservation des ressources nécessaires… ;
• Assurer la gestion des équipements pédagogiques : locaux, équipements audio-visuels, demandes spécifiques… ;
• Assurer la mise à jour et l’exploitation des bases de données relatives aux actions de formation continue ;
• Proposer des indicateurs et des statistiques, en lien avec le responsable du service.
MISSIONS SPÉCIFIQUES
• Assurer l’accueil des intervenants et des publics de la formation continue ;
• Gérer les modalités d'accompagnement individualisé ou collectif liées à la formation continue ;
• Assurer le suivi logistique des formations : réservation, ouverture et préparation des salles, mise à disposition du matériel… ;
• Assurer la mise à jour des règlements d'études, en lien avec le responsable du service et les responsables des parcours ;
• Assurer l'accompagnement de proximité des stagiaires et des intervenants ;
• Participer activement au développement de la polyvalence et à l'échange de bonnes pratiques au sein du service.
• Évaluer les actions et proposer des pistes d’amélioration ;
• Garantir la saisie des données sur les logiciels spécifiques : Apogée, FCA Manager… ;
• Assurer le suivi des intervenants sur la plateforme OSE ;
• Assurer le recueil et la synthèse des évaluations à l’issue des actions de formation continue ;
• Être force de proposition pour participer pleinement au développement du service et de son offre de formation
Profil recherché
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES DE BASE
• Connaître les dispositifs et la réglementation de la formation continue ;
• Maîtriser et utiliser les modalités d'accès à la formation continue ;
• Maîtriser les bases de gestion et de suivi des projets ;
• Maîtriser les procédures administratives ;
• Disposer d’une bonne capacité de rédaction et de synthèse ;
• Bases de la langue anglaise (oral / écrit) : niveau souhaité B1.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
• Connaître les enjeux d’un établissement d’enseignement supérieur et de son environnement ;
• Connaître le champ institutionnel et la réglementation en matière de formation continue ;
• Avoir une connaissance générale du milieu hospitalier et des études de santé en France ;
• Sont des atouts :
o Une connaissance des logiciels de gestion de l’étudiant et de l’offre de formation continue ;
o La maîtrise des logiciels APOGÉE, OSE, MUSE, FCA Manager ;
o Une connaissance générale de la démarche Qualité (DCP, Qualiopi).
Savoir-être
• Savoir écouter, analyser, orienter les publics de formation continue ;
• Savoir formaliser les demandes de formation continue ;
• Savoir s’organiser et gérer son temps de travail ;
• Avoir le sens de l’organisation ;
• Être réactif et rigoureux ;
• Savoir travailler en équipe et en autonomie ;
• Faire preuve d’un bon relationnel ;
• Savoir réagir dans l’urgence et résoudre des problèmes ;
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
• Être disponible, réactif, polyvalent et force de proposition.
Tendance d’évolution
- Diversification des activités ;
- Complexification de l’offre de formation ;
- Évolution de l’ingénierie pédagogique ;
- Montée en puissance des outils numériques ;
- Dématérialisation des actes de gestion.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Université pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 5 sites stéphanois et d’un site roannais, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d’études politiques et territoriales, 1 école d’ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.
Descriptif du service
Le service de Formation Continue en Santé de la Faculté de Médecine Jacques Lisfranc est composé de 5 agents : 4 gestionnaires de formation continue et 1 responsable de service.
À propos de l'offre
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Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est :
• Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
• Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
• Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail à compter de 6 mois d’ancienneté sur le même poste, 12 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours. L'organisation du temps de travail est analysée par service en fonction des activités
• Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à un réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.
• Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.
• Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport. -
Heures supplémentaires possibles en fonction des missions (traduites en heures de récupération).
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Vacant à partir du 03/10/2025
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation