![Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion](https://choisirleservicepublic.gouv.fr/wp-content/uploads/2023/01/MIN_Travail_Plein_Emploi_Insertion_RVB-605x605.png)
Chargé(e) de formation
Référence : 2024-1612949
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS PACA
DREETS PACA - Localisation : 23/25 rue Borde 13008 Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En lien avec le ou la délégué(e) régional(e) à la formation :
· Identifier et établir la liste des stagiaires pour chaque session de formation ;
· Envoyer les convocations aux stagiaires et formateurs ;
· Répondre aux sollicitations des stagiaires et formateurs et les renseigner sur les conditions de prise en charge des frais de déplacement ;
· Mettre à jour la liste des formateurs relais ;
· Mettre à jour la liste des formateurs après échange avec les différents Pôles et le CIF de Montpellier ;
· Transmettre les attestations de présence des formateurs au CIF de Montpellier ;
· Elaborer et remettre la liste d’émargement au(x) formateur(s) en début de séance puis la réceptionner en fin de séance ;
· Rédiger les attestations de présence des stagiaires et les envoyer aux intéressés ;
· Remettre aux stagiaires le questionnaire anonyme de satisfaction ;
· Assurer une communication autour du dispositif de Congé Professionnel de Formation (CPF). Réceptionner et vérifier l’exactitude des pièces déposées par les agents dans le cadre d’une demande de congé professionnel de formation (CPF) ;
Compléter le tableau de suivi des demandes de CPF ;
· Traiter les demandes de Congé de formation.
En tant que « référent logistique » du Bureau formation :
· Identifier et réserver les salles de formation ;
· Recenser les besoins en matériels auprès des formateurs ;
· Avant chaque session, s’assurer de la disponibilité du matériel nécessaire à la tenue de la formation en se rapprochant notamment de l’équipe ESIC (P.C, vidéoprojecteur etc.) ;
· Accueillir les formateurs ;
· Contacter les référents SGCD pour déterminer le lieu de stage en cas de formation au sein des DDETS ; s’assurer que les salles soient bien réservées.
Activités annexes :
· Gestion des « bourses talents » ;
· Valider les formations dans SAFIRE ;
· Relayer auprès des personnels de la DREETS les informations relatives aux concours, préparation concours, formations etc. ;
· Organiser l’accueil des stagiaires (IET, ITS, IRA, IASS...) et des apprentis
· Participer à la rédaction de procédures
Partenaires institutionnels :
Champs travail et cohésion sociale : Direction des ressources humaines (DRH) des MAS, Plate-forme RH du SGAR de la préfecture de région, SGC 13 et autres SGC - Institut national du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (INTEFP), Centre interrégional de formation (CIF) de Montpellier.
Champs CCRF : Ecole nationale de la concurrence de la consommation et de la répression des fraudes (ENCCRF)
DGE : IGPDE - Ecole des mines de DOUAI
Profil recherché
Connaissances :
· Disposer d’une bonne connaissance des services du ministère et de leurs missions
· Disposer d'une bonne connaissance du statut de la fonction publique et des statuts particuliers
· Connaître les règles et procédures applicables en matière de formation
· Connaître les plans de formation ministériels et interministériels
· Maîtriser les outils informatiques dédiés à la formation
Savoir-faire :
· Savoir travailler en équipe
· Savoir faire circuler l’information
· Savoir élaborer des tableaux de bord
· Accompagner, conseiller
Savoir être :
· Etre capable d'autonomie, d'initiative
· Savoir s'organiser
· Savoir anticiper
· Qualités relationnelles
· Etre capable de souplesse et réactivité
· Discrétion professionnelle
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
DREETS PACA
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 2
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· Impératif de confidentialité.
· Travail en équipe, en réseau.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Secrétaire
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Domaine: Relation à l'usager
PREF13-DSPAR-BCR-Adjoint au chef(fe) de pôle du Bureau de la circulation routière