Chargé(e) de formation

·         Mettre à jour la liste des formateurs après échange avec les différents Pôles et le CIF de Montpellier ;

·         Transmettre les attestations de présence des formateurs au CIF de Montpellier ;

·         Elaborer et remettre la liste d’émargement au(x) formateur(s) en début de séance puis la réceptionner en fin de séance ;

·         Rédiger les attestations de présence des stagiaires et les envoyer aux intéressés ;

·         Remettre aux stagiaires le questionnaire anonyme de satisfaction ;

·         Assurer une communication autour du dispositif de Congé Professionnel de Formation (CPF). Réceptionner et vérifier l’exactitude des pièces déposées par les agents dans le cadre d’une demande de congé professionnel de formation (CPF) ;

Compléter le tableau de suivi des demandes de CPF ;

·         Traiter les demandes de Congé de formation.

En tant que « référent logistique » du Bureau formation :

·         Identifier et réserver les salles de formation ;

·         Recenser les besoins en matériels auprès des formateurs ;

·         Avant chaque session, s’assurer de la disponibilité du matériel nécessaire à la tenue de la formation en se rapprochant notamment de l’équipe ESIC (P.C, vidéoprojecteur etc.) ;

·         Accueillir les formateurs ;

·         Contacter les référents SGCD pour déterminer le lieu de stage en cas de formation au sein des DDETS ; s’assurer que les salles soient bien réservées.

Activités annexes :

·         Gestion des « bourses talents » ;

·         Valider les formations dans SAFIRE ;

·         Relayer auprès des personnels de la DREETS les informations relatives  aux concours, préparation concours, formations etc. ;

·         Organiser l’accueil des stagiaires (IET, ITS, IRA, IASS...) et des apprentis

·         Participer à la rédaction de procédures

Partenaires institutionnels :

Champs travail et cohésion sociale : Direction des ressources humaines (DRH) des MAS, Plate-forme RH du SGAR de la préfecture de région, SGC 13 et autres SGC - Institut national du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (INTEFP), Centre interrégional de formation (CIF) de Montpellier.

Champs CCRF : Ecole nationale de la concurrence de la consommation et de la répression des fraudes (ENCCRF)

DGE : IGPDE - Ecole des mines de DOUAI