Chargé(e) de formation

• Organiser le suivi des actions de formation collective sur le plan logistique, administratif et financier ;
• Organiser et évaluer les actions de formation ;
• Conseiller les agents et les services.

Assurer la gestion administrative, logistique et budgétaire des formations continues et initiales :

• Assurer la gestion et le suivi des inscriptions internes et externes aux stages, en application des procédures internes et des conditions prévues dans les conventions avec les différents partenaires et à l’aide d’un logiciel de gestion des formations ;
• Assister, conseiller et orienter les agents des services et des partenaires de l’OFB ;
• Gérer la logistique (date, lieu, hébergement, restauration, location de salle, transports collectifs…) ;
• Assurer le lien avec les intervenants ;
• Établir, mettre en forme et transmettre les pièces justificatives aux services comptables (devis, bons de commande, factures, …) à travers le logiciel de comptabilité ;
• Certifier les services faits (factures) ;
• Suivre les inscriptions, préparer les dossiers de convocations (fiches pratiques, plans d’accès, conventions) ;
• Se charger des procédures de fin de stage (contrôle, émargement, évaluations) ;
• Assurer la saisie et l’analyse des évaluations des formations ;
• Assurer l’archivage papier et numérique.

Optimiser les processus liés à l'organisation des formations :

• Formaliser les demandes d'amélioration ou d'évolution des outils et procédures ;
• Contribuer à développer la démarche visant à améliorer les processus (Qualiopi).
• Participer au déploiement du nouveau système d’information du service (Training orchestra) ;
• Contribuer à la démarche écoresponsable dans l’utilisation et la dématérialisation des différents supports pédagogiques