Chargé(e) de formations au sein du Département des formations des usagers

Référence : 2025-1905076

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
    Université Sorbonne Nouvelle - BSN
  • Localisation : Université Sorbonne Nouvelle - 8 avenue de Saint-Mandé, 75012 PARIS
Domaine : Ressources humaines
Postuler par mail

Date limite de candidature : 02/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Coordonner et dispenser des formations (Licence, Master, formation de formateurs). Quotité indicative : 85 %.
• Participer au recrutement et à la formation des formateurs (tuteurs, chargés de cours, ATER)
• Organiser des formations avec les départements ; préparer, enrichir et mettre à jour des contenus de formations (présentielles et asynchrones), en particulier des formations de M1
• Participer au repositionnement du Département des formations des usagers dans le cadre de la nouvelle offre de formation 2025 de l’université
• Développer l’offre de formations à la carte en collaboration avec les équipes pédagogiques des UFR
• Assurer le service « Biblio-express »
• Participer à la gestion quotidienne des formations présentielles : gestion des salles de formation, accueil des groupes, approvisionnement du stock de questionnaires et de documents
• Former des usagers de tous niveaux (présentations de rentrée, remplacement de formateurs, formations à la demande, etc.) en présentiel et en distanciel
• Suivre et diffuser les plannings de formation, gérer des calendriers et des inscriptions en ligne
• Communiquer avec les usagers et services partenaires par mail, téléphone, entretien, etc.
• Contribuer à la rédaction des bilans et statistiques (relevé d’indicateurs) et à l’évaluation des formations
• Mettre à jouer la banque de question servant à l’évaluation des étudiants

Profil recherché

Connaissances :
• Connaître le cadre administratif et institutionnel des universités et de la fonction publique
• Connaître la Dewey, le monde de l’édition et l’histoire du livre
• Systèmes d’information et société de l’information
• Maîtriser la langue française (syntaxe, grammaire, conjugaison)
• Être à l’aise avec l’outil informatique (bureautique, Zotero, autres outils utiles pour les formations (Wooclap, Genial.ly, screencast, etc.)
• Catalogues des bibliothèques (BSN, Sudoc) et les bases de données de LSH

Localisation

Localisation : 8 Av. de Saint-Mandé 75012 Paris

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • geraldine.moreaud@sorbonne-nouvelle.fr
  • elise.leclere@sorbonne-nouvelle.fr

Qui sommes-nous ?

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

À propos de l'offre

  • POUR POSTULER
    Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées par messagerie électronique aux adresses suivantes : geraldine.moreaud@sorbonne-nouvelle.fr et elise.leclere@sorbonne-nouvelle.fr, copie à recrutement@sorbonne-nouvelle.fr

    Date limite pour postuler : 01/06/2025 - les candidatures sont acceptées après cette date si l'annonce est toujours en ligne

  • Date de prise de fonction : 25/08/2025 (CDD 4 mois)

    Conditions de travail :
    • 35h hebdomadaires
    • 51 jours de congés
    • Aménagement du temps de travail modulable : sur 5 jours ou sur 4,5 jours
    • Télétravail conventionné possible : 1 jour par semaine selon les nécessités de service ou en mode flexible (3 jours mensuels)
    • Le forfait mobilités durables
    • Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap,
    Astreintes liées à la mission d’accueil des publics :
    • Sur volontariat, assurer une ouverture de la BU par semaine en commençant à 8h15 ou 8h30. Alternativement, arriver à 9h une fois par semaine.
    • Assurer une fermeture par semaine à 19h OU deux fermetures à 19h sans arrivée à 9h
    • Selon nécessités de service, assurer ponctuellement un accueil à partir de 7h45 des groupes de TD au premier semestre (environ une fois par mois d'octobre à décembre)
    • Pour les personnels de catégorie A : assurer une fermeture à 21h toutes les quatre semaines (toutes les deux semaines si l’agent le souhaite)

    • Pour les personnels de catégories B et C : sur volontariat, assurer une ou deux fermetures à 21h par mois
    • Travailler 5 à 6 samedis par année universitaire, soit de 8h45 à 17h, soit de 10h45 à 19h, selon le roulement défini en début d’année
    • Ces conditions et astreintes sont susceptibles d’évoluer.

  • Vacant à partir du 25/08/2025

  • Responsable d'ingénierie de formation

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