Chargé.e de gestion administrative - CDD 1 an
Référence : 2026-2172205
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Strasbourg
Affectation : Mission Egalité, diversité / Service des affaires juridiques et institutionnelles - Localisation : Mission Egalité, diversité / Service des affaires juridiques et institutionnelles Nombre d'agents du
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie B - technicien € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 1 an (renouvelable)
Démarrage à compter du 16/03/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Quotité de travail : Mission Egalité, diversité (50%) / Service des affaires juridiques et institutionnelles (50%)
Emploi ouvert aux agents contractuels
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative au sein de la Mission Egalité et diversité (50% du temps de travail) et du service des affaires juridiques et institutionnelles (50% du temps de travail) dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans les domaines.
Activités
Dans le cadre des activités de la Mission Egalité, diversité
• Rédiger, mettre en forme des courriers, des compte-rendu, des procès-verbaux en lien avec l’activité de la Mission
• Contribuer à l’organisation matérielle des actions de sensibilisation entrant dans le champ des compétences de la Mission
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
• Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de la Mission, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Pour le compte du Service des affaires juridiques et institutionnelles
• Gérer les plannings et les convocations, échanges avec les membres de la section disciplinaire et les étudiants
• Assurer le secrétariat de séance de la section disciplinaire, aide à la rédaction et à la finalisation de l’ensemble des documents concernant l’instruction et le jugement : rapports, procès-verbaux et jugements
• Gérer la procédure d’appel en lien avec le CNESER
• Suivi des décisions avec le rectorat, les services et les composantes, notamment les services de scolarité
• Contribution à l’amélioration des processus de travail dans un souci de qualité du service rendu et de maîtrise des moyens – outil de dématérialisation et mise en œuvre de la réforme du plaider coupable
Candidater
Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation au plus tard le 23/02/26 aux adresses mails suivantes :
-Jessie PHILIPPI, Responsable de la Mission Égalité et diversité / jessie.philippi@unistra.fr
-Audrey HENNINGER, Responsable du Service des affaires juridiques et institutionnelles / audrey.henninger@unistra.fr
Profil recherché
Savoir sur l’environnement professionnel :
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
• Connaissance du cadre juridique des procédures disciplinaires universitaires (ou capacité à l’acquérir rapidement)
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d'élaboration de documents
• Culture internet
• Techniques de communication
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
savoir-faire opérationnel :
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Mettre en œuvre une démarche qualité
savoir-faire comportemental :
• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel
Qui sommes-nous ?
3e employeur du Bas-Rhin, l'Université de Strasbourg compte plus de 200 métiers dans les domaines de l’enseignement, de la recherche, mais aussi administratif et technique. L'établissement est toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes.
Descriptif du service
Nom du service : Mission Egalité, diversité / Service des affaires juridiques et institutionnelles
Nombre d’agents du service : SAJI (7), MEDI (3)
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : néant
Lieu d’exercice : Strasbourg, Campus de l’Esplanade
Relation hiérarchique
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de la Mission Egalité, diversité
Sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable du Service des affaires juridiques et institutionnelles
Relations fonctionnelles
- Direction des Ressources humaines
- Service de santé au travail,
- Service de santé étudiante
- Service de la vie universitaire
- Partenaires externes (SOS France victimes 67)
- Enquêteurs
À propos de l'offre
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- Activité impliquant le traitement de situations sensibles et conflictuelles ;
- Respect strict des obligations de confidentialité
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Vacant à partir du 16/03/2026
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Chargée / Chargé des affaires juridiques
