Chargé(e) de gestion administrative - secrétariat SDSO

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
Traitement du courrier: réceptionner, trier, enregistrer diffuser le courrier aux différents services ou unités du SDSO - enregistrer le courrier du service (logiciel ALICE) ;
Travail bureautique: produire des documents administratifs, présenter des données sous word, excel, open office - gérer l'ensemble des absences et congés du personnel du service (GesTT) - gérer les activités du service et les contrôler (MCPN) - gérer les dossiers sous CHORUS DT (rôle d'Assist) - assurer la reproduction et la diffusion de documents ;
Traitement de la messagerie Pablo: envois et réponses à effectuer, recherches, restitutions et classement de l'information ;
Accueil: recevoir et orienter les visiteurs - assurer l'accueil téléphonique, orienter les correspondants et transmettre les messages ;
Suivi administratif: traiter les informations selon les procédures administratives - établir des tableaux de suivi ou de statistiques liés à l'activité du service - assurer le suivi administratif d'événements ou de dossiers (entretiens professionnels - SHR syndicats, plan de rappel, TISSEO,...) ;
Archivage de documents: trier et classer les documents - assurer le tri, l'élimination et le versement des dossiers aux archives.
 
Votre environnement professionnel :

Activités du service
Sous l’autorité du directeur interdépartemental de la police nationale et de son adjoint, le Service Départemental de Soutien Opérationnel assure la gestion, des personnels, du budget de fonctionnement, des marchés publics, de la logistique, de l’immobilier, des moyens mobiles, de l’armurerie centrale, de la prévention, du contrôle interne financier et maîtrise de risques.
Le secrétariat SDSO gère le courrier arrivant au SDSO, effectue les envois par messagerie pour le service. Il effectue les recherches nécessaires au chef de service et adjoints concernant l'activité de la DIPN31. En outre, sur le plan des ressources humaines de proximité, le secrétariat gère les congés et les demandes de formation des agents du SDSO.


Composition et effectifs du service
SDSO : 85 agents, attachés, SA, AA, AT, CEA, CST, contractuel
secrétariat : 1SA + 1AA

Liaisons hiérarchiques
Chefs du SDSO

Liaisons fonctionnelles
Chefs de service, chefs de bureau, SGAMI Sud, DNSP, DRHFS, autres services de la police nationale