Chargé.e de gestion administrative – projet COMETES
Référence : 2025-1973631
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Communautés d'Universités et d'Etablissements Université de Toulouse
Comue de Toulouse - Localisation : TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Sous la responsabilité du chef de projet et en relation étroite avec les services supports, vos missions seront :
La gestion administrative, financière, juridique et partenariale du projet :
Mettre en place, suivre et mettre à jour les documents contractuels (accord de consortium, conventions de reversement, partenariats)
Contribuer à la définition des process et outils de suivi et de bilan financier (liste des pièces, modèles de bilan, calendrier de remontée)
Centraliser et suivre le budget du projet (vérification de l’éligibilité et de la justification des dépenses, mise à jour et suivi des budgets, bilans, analyse des écarts)
Réaliser les actes de gestion au quotidien (ordres de mission, bons de commande, dossiers vacations, …)
Accompagner les partenaires sur les aspects administratifs et financiers du projet, assurer le suivi du respect des règles administratives notamment celles relavant de l'ANR
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des process, et des documents pour améliorer le fonctionnement du projet
L’aide au déploiement du projet
Organiser, préparer et participer aux instances du projet et éventuellement à leur animation
Accompagner la mise en œuvre de nouvelles actions, de nouveaux financements et co-financements
L’appui au suivi et évaluation du projet
Préparer les tableaux de suivi des indicateurs de suivi et d'évaluation (qualitatifs, quantitatifs et financiers) pour les instances de gouvernance et l'ANR
Collecter les informations nécessaires auprès des partenaires, les contrôler, produire des synthèses et les proposer à la validation avant transmission
Profil recherché
De formation bac + 3 minimum, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire. Une expérience dans l’enseignement supérieur et la recherche est un plus. Vous êtes sensible aux enjeux du développement des compétences de la filière spatiale.
Compétences techniques et connaissances
· Maîtrise des outils de bureautique et des applications métiers. Maitrise de la gestion de projets, des modalités de gestion et de financement de projet, connaissance de la gestion administrative et financière, capacité de synthèse (données et bilans qualitatifs)
· Bon niveau rédactionnel, capacité à intégrer les demandes d’évolutions
Compétences transverses
Vous êtes en capacité d’évoluer aisément dans un environnement diversifié, avec des interlocuteurs variés (services administratifs, chercheurs, industriels, associations…).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Communauté d’universités et établissements de Toulouse rassemble 15 établissements d’enseignement supérieur de l’académie de Toulouse et s’appuie sur les 7 organismes de recherche nationaux présents sur le site toulousain. Elle porte la stratégie collective d’enseignement supérieur et de recherche et est en charge de la coordination territoriale. Ses équipes déploient leurs activités sur tous les domaines de la vie universitaire : formation (licence, master, doctorat), vie étudiante, santé des étudiante.s, recherche, valorisation et relations entreprises, diffusion de la culture des sciences et des techniques, relations internationales, transition environnementale et sociale, immobilier, gestion et exploitation des campus, coopération documentaire, numérique.
En savoir plus : www.univ-toulouse.fr
Descriptif du service
Le projet COMETES (financé par l’Agence Nationale de la Recherche dans le cadre de France 2030 à hauteur de 20M€ sur 5 ans) a pour objectif de favoriser l’émergence de talents et d’accélérer l’adaptation des formations (du CAP au doctorat) aux besoins de compétences de la filière spatiale. COMETES rassemble 26 partenaires dans 5 régions.
La personne recrutée vient en support au chef de projet COMETES sur l’ensemble des missions liées à la gestion organisationnelle, administrative, financière, juridique et partenariale.
À propos de l'offre
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Type de contrat
CDDDurée du contrat
3 ans / renouvellement possibleStatut
Contractuel / catégorie ASalaire
Selon les grilles de la fonction publique
et expérienceNiveau d’études requis
Bac + 3Expérience
souhaitée sur un poste similaireLieu de travail :
Toulouse (31)Quotité de travail :
100 %Les +
· Télétravail (jusqu’à 2 jours/semaine)
· Travail sur 4,5 jours/semaine
· 53 jours de congés annuels
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
