Chargé.e de gestion administrative au sein des écoles doctorales de PSL

Référence : 2025-2006560

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris, Sciences et Lettres
    Université PSL
  • Localisation : Paris intra muros
Domaine : Finances publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le-la chargé.e de gestion administrative a pour mission principale d’accompagner la Direction des Ecoles doctorales Sciences du vivant et Sciences cognitives. Il/elle est rattachée hiérarchiquement à la Direction de la recherche de PSL et est placé.e sous l’autorité fonctionnelle du Directeur de l’Ecole doctorale Sciences du vivant.
Le chargé.e de gestion administrative travaillera initialement principalement au sein de l'école doctorale Sciences du Vivant et développera graduellement son activité au sein de l'Ecole doctorale Sciences Cognitives au fur et à mesure de l’accroissement de l’activité de cette nouvelle école.
Sous la supervision de la personne en charge de la coordination de l’Ecole doctorale Sciences du vivant, il/elle est en charge de la gestion administrative, pédagogique et organisationnelle des activités des écoles doctorales.
Il/elle est en charge de l'accompagnement des doctorants dans la scolarité (inscriptions, suivi), de la gestion des processus administratifs en lien avec les partenaires de l’Ecole doctorale (Collège Doctoral de PSL, établissements de préparation de thèse, organismes de financements et contribue à la mise en œuvre des programmes de formation. Il/elle travaille au sein d’une équipe et interagit avec les étudiants et leurs encadrants.

Profil recherché

Niveau de diplôme requis : BEP, Bac à Bac+2

Domaines : Assistanat/gestion administrative

Niveau minimum d'expérience requis : 2 ans

Compétences et connaissances :

Compétences organisationnelles
Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiples
Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche français, notamment dans le domaine du doctorat appréciée
Connaissance du fonctionnement d’une école doctorale appréciée
Connaissance des processus administratifs universitaires et dispositifs de financement de la recherche appréciée

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.

Composée de 13 établissements (2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires) elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.
L’Université PSL est chef de file du Pôle PSL Innovation, financé dans le cadre de l’AAP Pôles Universitaires d’Innovation (PUI), qui vise à fédérer l’ensemble des acteurs de l’innovation de l’écosystème PSL, et à coordonner et renforcer le transfert, l’incubation et l’accompagnement de projets innovants et de partenariats avec le monde socio-économique. Les objectifs principaux du Pôle PSL Innovation sont de stimuler l’émergence de projets innovants, les interactions avec le monde socio-économique et le flux de créations d’entreprises et de transfert de technologies et connaissances.

À propos de l'offre

  • Poste ouvert aux :
    Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 12 mois


    Temps de travail hebdomadaire : 39 heures              
    Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
    Télétravail selon politique de PSL et activités du service
    Ecole de formation interne
    Tickets restaurant
    Prise en charge transport par PSL : 75%
    Participation mutuelle santé
    Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)
    L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2025

  • Assistante / Assistant de gestion financière

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