Chargé(e) de gestion administrative et de paye
Référence : 2025-2036047
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
SGDSN
SGDSN - Localisation : Hôtel national des Invalides
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le SGDSN recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et de paye qui renforcera les équipes en place au sein du bureau de la gestion administrative et de la paye.
Missions principales :
- assurer la gestion administrative et la préliquidation d’un portefeuille d’environ 300 agents (fonctionnaires et/ou contractuels, indemnitaires…) ;
- produire dans le SIRH RENOIRH des actes de gestion individuelle (contrat, avenants, avancement d’échelon, reclassement, décision individuelles….) ;
- assurer la mise à jour du dossier des agents de votre portefeuille (en GA, en PLQ) ;
- assurer le traitement des impacts en paie liés aux congés, à la maladie (jour de carence, rémunération à 90%, à 50% ou sans traitement, IJSS) ;
- assurer la gestion du volet indemnitaire (indemnité d’enseignement, astreintes, heures supplémentaires) ;
- mise à jour des différents tableaux de suivi ;
- assurer les formalités de fin de contrat : établissement de l’attestation employeur France Travail, mise en paiement des indemnités de congés non pris ;
- assurer des échanges avec les RH de proximité sur la situation de leurs agents dont vous assurez la gestion ;
- vérifier les trop perçus ;
- établir des fiches financières ;
- assurer un contrôle de 1er niveau de la paie des éléments que vous aurez saisis selon un calendrier interne.
Profil recherché
Diplômes ou niveau :
Titulaire de catégorie B ou agent contractuel de même niveau
Compétences professionnelles :
Connaissance des statuts de la fonction publique, des dispositions du code général de la fonction publique applicables aux agents contractuels et celles du décret n°86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l’Etat
Expérience significative dans le domaine des ressources humaines
Maîtrise du SIRH RENOIRH, de GauDdi, de la paie Etat et sa codification
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Savoir-être :
Vous savez communiquer et collaborer avec vos collègues et vos supérieurs.
Vous êtes une ressource fiable au sein d’une équipe.
Vous savez adopter une posture professionnelle et un sens relationnel favorable à une dynamique de groupe positive.
Au quotidien, vous savez gérer vos tâches en autonomie et prendre des initiatives.
Vous savez fiabiliser, planifier et prioriser vos activités pour optimiser votre temps et gagner en efficacité.
Capacité à travailler en équipe et en réseau
Sens de l’organisation
Discrétion.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Au sein du Secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale, qui assure le secrétariat du conseil de défense et de sécurité nationale et assiste le Premier ministre dans l’exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale, le service de l’administration générale (SAG) est responsable des activités de soutien et d’organisation du SGDSN et des entités qui lui sont rattachées.
Organisé en deux sous-directions, ce service est chargé :
· de la gestion des ressources humaines et de l’administration du personnel civil et militaire ;
· de la préparation, du suivi de l’exécution du budget et de la commande publique ;
· de la logistique générale et de proximité ;
· de la sécurité du SGDSN.
Au sein de la sous-direction des ressources humaines, la division de la gestion des ressources humaines assure notamment la gestion administrative et la paye des agents du SGDSN.
À propos de l'offre
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Quotité de temps de travail : temps complet.
Régime horaire de 37h30 donnant droit à 14 jours d’ARTT.
Télétravail envisageable, sous réserve d’un accord préalable et du suivi d’une formation.
Avantages liés au poste
Possibilité de restauration sur place (self), cafétéria.
Parking autorisé sur le site. Site desservi par les transports (bus et métro).
Habilitation
Le poste nécessitant d’accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire fera l’objet d’une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021.
Perspectives d’évolution
Ce poste vous permettra d’exercer des compétences recherchées dans le domaine des ressources humaines, tant du point de vue de la technicité que de la mise en œuvre opérationnelle. Possibilité d’évoluer vers des fonctions d’encadrement intermédiaire.
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Le poste nécessite une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021.
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Vacant à partir du 16/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
