 
                                            Chargé(e) de gestion administrative, financière et comptable
Référence : MENJ-33-2025-30316
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de La Guyane
- Localisation : Lycée MELKIOR GARRE -Route de Montabo BP5017 97306 Cayenne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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                            Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gestion matérielle et de l’exécution budgétaire :
Participer activement à la sécurité des personnes et des biens en collaboration avec l’assistant de prévention et de la collectivité locale de rattachement
Gérer le document unique et le registre du travail
Gérer le personnel ATTEE (Effectif : 39 – Elaboration des Emplois du Temps, Evaluation et Notation, Organisation des tâches et mission en concertation avec les encadrants, Organisation de la formation des personnels ATTE)
Suivre les contrats de maintenance et les conventions
Passer les commandes du lycée et suivre leur exécution
Assurer le suivi de l’exécution budgétaire
Tenir les dépenses engagées
Engagements des dépenses
Liquidations et mandatements des Dépenses Avant Ordonnancement (DAO)
Suivi financier des voyages scolaires (liquidations, mandatements, encaissements des familles et des actions, suivi de l’exécution budgétaire)
Contrôle et classement des pièces comptables des établissements rattachés à l’agence comptable
Gestion complète des bourses sur SCONET GFE (Saisie, Traitement, Contrôle et Mandatement)
Vérifier les factures et attester du service fait
Gérer le suivi des travaux de maintenance
Suivre l’exécution des subventions, des dotations et autres ressources en collaboration avec le service comptable
Participer à la gestion du service hébergement en collaboration avec le chef cuisinier
Gérer les conventions d’utilisation des locaux
Participer à la mise en œuvre du contrôle interne comptable
Gestion des dossiers du fonds social
Gestion de l’internat
Factures sur Chorus Pro
Encadrement et gestion des ressources humaines :
Encadrement et gestion des ressources humaines : Organiser le travail des personnels du service de gestion sous la responsabilité du secrétaire général. Organiser le travail des personnels territoriaux en relation avec l’encadrant de la collectivité territoriale. Gérer le personnel ATTEE (Effectif : 39 – Elaboration des Emplois du Temps, évaluation et notation, organisation des tâches et mission en concertation avec les encadrants, organisation de la formation des personnels ATTE).
Profil recherché
Connaissances et savoirs :
Connaissance du système éducatif et de l’environnement institutionnel des EPLE,
Connaissance des règles relatives à l’achat public,
Connaissance du statut et de la gestion des personnes contractuelles,
Maitrise de la règlementation budgétaire, financière et comptable applicable aux EPLE,
Maitrise des outils informatiques : Op@le, Outils bureautiques.
Savoir-faire :
Une expérience précédente est indispensable au regard de la technicité du poste,
Sens de l’organisation, rigueur, esprit d’initiative et autonomie,
Capacité à travailler en équipe et à déléguer,
Compétences managériales et savoir faire preuve de souplesse et d’écoute.
Sens du discernement et de l’intérêt public.
Forte capacité de travail et savoir ajuster son emploi du temps en fonction des charges de travail.
Sens affirmé de la loyauté et du devoir de réserve.
Relation avec les partenaires extérieurs.
Savoir-être
Autonomie
Adaptabilité
Esprit d’analyse et de synthèse
Aptitude à la communication, à l’écoute, au dialogue.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La région académique de Guyane recouvre à la fois une région et un département. Située en Amérique du sud, transfrontalière du Brésil et du Suriname, elle se situe à 7078 km de l’hexagone. Elle compte 189 écoles, 41 collèges et 21 lycées publics et privés. Il faut noter le poids de l’éducation prioritaire avec 34 collèges du public en REP+. Les personnels de l'éducation nationale sont au nombre de 9800 personnels dont 7 110 enseignants. La Guyane est le plus grand département de France avec des particularités structurelles et géographiques uniques. Cet espace vaste est continental et majoritairement forestier. La plupart des villes se trouvent sur la côte littorale. Certaines villes sont très éloignées, voire isolées. Les caractéristiques territoriales et sociales qui s’attachent à la région académique de Guyane déterminent des enjeux importants, notamment en termes d’organisation de la continuité administrative et pédagogique et d’élévation du niveau de maîtrise des compétences de base.
À propos de l'offre
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                                Poste susceptible d'être vacant 
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                                L’agence comptable du lycée regroupe 8 établissements rattachés. Le parc immobilier demande un suivi exigeant en termes de gestion afin de garantir le bon déroulé des enseignements et du fonctionnement quotidien.  
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                                Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
