Chargé(e) de gestion budgétaire

Vos activités principales :

Appui à l’exécution des actes générateurs de dépenses sur les programmes budgétaires hors subventions :
- codification et saisie des demandes d’achat,
- certification des services faits,
- intégration des nouveaux tiers dans Chorus Formulaires,
- suivi des paiements,
- pointage des opérations dans les outils de suivi avec l’exploitation des restitutions Chorus.

Suivi du contrôle budgétaire des cartes achat :
- codification des bordereaux,
- suivi des achats par carte et saisie dans les tableaux,
- vérification des justificatifs avant transmission,
- intégration des nouveaux fournisseurs,
- contrôle interne financier de 1er niveau.

Rôle ASSIST Chorus DT

Votre environnement professionnel :
 
Activités du service :

Le secrétariat général commun des Deux-Sèvres a repris les anciennes missions des secrétariats généraux des deux directions départementales interministérielles et celles de la direction des ressources humaines et des moyens de la préfecture, au sein de 4 pôles : pôle « Ressources humaines », pôle « Ressources matérielles », pôle « Numérique et proximité » et pôle « Performance et relation à l’usager ».

Au sein du pôle « Ressources matérielles », l’unité du pilotage budgétaire est chargée de la programmation et du suivi de l’exécution des dotations de fonctionnement et de travaux du périmètre ATE ainsi que de l’exécution sous Chorus de plusieurs BOP métiers relevant de la préfecture et des DDI.

Composition et effectifs du service :
1 responsable d’unité (A) et 6 gestionnaires (4 B + 2 C)

Liaisons hiérarchiques :
Responsable d’unité, responsable de pôle, directeurs
 
Liaisons fonctionnelles :
SGC : tous les pôles
Services instructeurs métiers au sein de la préfecture et des DDI.
Plateformes Chorus et services comptables régionaux