Chargé(e) de gestion dans le domaine de la formation interministérielle

Groupe RIFSEEP2
Vos activités principales
Sous l’autorité de la direction de la PFRH et dans le cadre de la nouvelle organisation du service, un pôle administratif et budgétaire est créé. Il sera composé de 3 chargés de gestion avec des missions de gestion budgétaire, d’instruction de dossiers et d’appui au service. Chacun d’entre eux devra être en capacité de prendre le relais des 2 autres en cas d’absence et de pic d’activité.
Au sein de ce pôle, vous serez référent(e) principal(e) dans le domaine de la formation et assurerez les missions suivantes :
1) La gestion administrative de la formation
- Organiser la préparation logistique des formations
- Gérer la publication des offres de formation et les inscriptions afférentes
- Envoyer les attestations de présence et les questionnaires d’évaluation
- Assurer avec les conseillères formations l’accueil des intervenants et des stagiaires
2) La gestion budgétaire
- Assurer la gestion budgétaire du plan régional interministériel de formation et de la bourse talents sur toute la chaîne de la dépense, de l’expression du besoin jusqu’au paiement.
- Accompagner les partenaires et les prestataires dans la conformité des dossiers.
- Suivre la consommation des enveloppes allouées à travers les restitutions du logiciel budgétaire.
3) L’appui au service
- Instruire les dossiers du dispositif Bourses Talents en binôme avec le gestionnaire référent de ce domaine
- Assurer un appui aux conseillers du service pour l’organisation des comités régionaux, des séminaires/événements/ateliers -
- Participer à la politique de communication du service

Votre environnement professionnel
Activité du service :
Sous l’autorité de la préfète de région, au sein du Pôle Modernisation et Moyens de l’État du SGAR, la PFRH assure un rôle d’appui auprès des services de l’Etat en région pour répondre aux besoins locaux en matière de problématiques RH. Elle constitue également un relais de la DGAFP, DRH de l’Etat, dans la territorialisation des politiques RH.
Missions :
Mettre en œuvre au niveau régional la stratégie RH de l’État
Promouvoir l’attractivité de la fonction publique
Accompagner les actions de modernisation dans le domaine RH
Favoriser le développement des mobilités interministérielles et inter fonction publique au sein de la région
Co-construire et mettre en œuvre le plan régional interministériel de formation
Mettre en place des programmes interministériels d’action sociale et d’optimisation de l’environnement professionnel
Animer et coordonner les réseaux régionaux métiers
Composition/effectifs du service :
14 personnes composent la PFRH
Liaisons hiérarchiques :
Directrice de la PFRH et directrice adjointe
Liaisons fonctionnelles :
Préfet(e) de région, secrétaire général(e) pour les affaires régionales et ses adjoints, préfets de département de la région
Services déconcentrés régionaux et départementaux
Établissements publics et opérateurs de l’État implantés localement
DGAFP