Chargé(e) de gestion de la salle de la Forestière et soutien à l'organisation des manifestations
Référence : O033250729000261
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lège-Cap-Ferret
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le/la chargé(e) de gestion de la salle de la forestière et soutien à l'organisation des manifestations a pour mission la gestion de la salle, la gestion de la "cave et l'organisation des réceptions de type vin d'honneur et autres réceptions organisées ou co-organisées par la commune en lien avec le secrétariat de Maire.
- Horaires fractionnés, manifestations le soir ou le week end, astreintes, horaires et rythme de travail variables selon les besoins du service, disponibilités en soirée, week-ends, jours fériés...
Activités principales :
- Gérer les plannings de l'utilisation de la salle de la Forestière qui lui est confiée : logistique/mise en place des différents matériels et mobiliers selon les besoins - tables, chaises, vidéoprojecteur, matériel de sonorisation...
- Vérifier l'état du matériel, mobilier et bâtiments qui lui sont confiés et les entretenir dans la limite des compétences, alerter les services en charge.
- Installation technique, accueil des partenaires, prestataires et autres utilisateurs des équipements
- Entretien ménager des salles communales qui lui sont confiées, y compris l'équipement sportif et Sésostris, tous les locaux : espaces publics, sanitaires, loges...
- Assurer l'installation/désinstallation des tatamis à la salle Sésostris avec l'aide des services techniques
- Assurer l'intendance : accueil des utilisateurs, y compris les artistes, des salles qui lui sont confiées ainsi que sur les lieux des manifestations sur lesquels il/elle est affectée(e)
- Achats des denrées alimentaires pour le compte de la collectivité et gestion de la "cave"
- Préparation, service et rangements des vins d'honneur et autres réceptions organisés ou coorganisés par la collectivité.
- Assurer la fonction SSIAP - sécurité incendie et secours des personnes lors des manifestations.
Activités secondaires :
- Assurer la continuité du service en cas d'absence ou de besoins complémentaires au niveau de la gestion de la salle de la Halle : missions identiques à celles de la salle de la Forestière, ainsi que la gestion des demandes de matériel.
Profil recherché
Savoirs et savoir faire :
- Connaissances basiques du protocole, de l'organisation des réceptions
- Connaissance et respect des règles de sécurité des manifestions et des ERP
- Connaissances en bricolage
- Maitrise des habilitations des branchements électriques et travaux électriques ainsi que du protocole
- Connaissances techniques sons et lumières
- Connaissances du milieu associatifs, évènementiel, artistique et musical
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité, connaissances basiques de la gestion des enveloppes budgétaires qui lui sont confiées
- Maitrise des logiciels bureautiques
- Rédaction des contrats et conventions, notes, comptes rendus et courriers
- Connaissances des techniques de résolution de conflits et médiation
- Savoir relayer la politique municipale auprès des associations, partenaires et usagers
- Permis B
Savoir être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Etre force de proposition
- Etre réactif en anticipant les situations et les problématiques
- Qualités d'écoute, de diplomatie et de négociation
- Sens relationnel
- Discrétion professionnelle
- Avoir des capacités d'analyse
- Capacité à travailler en transversalité
- Savoir gérer son stress
À propos de l'offre
-
Merci de nous transmettre un CV et une lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique, Agent de maîtrise
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Magasinière / Magasinier - Manutentionnaire - Conductrice / Conducteur d'engin de manutention
