Chargé(e) de gestion du secrétariat général et du Centre intercommunal d'action sociale (CIAS)

MISSIONS
* Secrétariat général
- Gestion du standard téléphonique : renseignements aux administrés et orientation vers les bons interlocuteurs,
- Enregistrement du courrier,
- Gestion de la boîte mails de l'accueil,
- Coordination de la préparation et du suivi des instances communautaires (ordres du jour, convocations, préparation des déroulés, envoi des dossiers et rédaction des procès-verbaux),
- Rédaction des comptes-rendus des réunions de direction,
- Gestion des délibérations : transmission au contrôle de légalité, affichage...,
- Réalisation de divers travaux bureautiques : prises de notes, mise en forme de rapports, comptes-rendus et courriers,
- Gestion des parapheurs,
- Communication : mise à jour du site Internet, publication des actualités sur le site et les réseaux sociaux, coordination de l'élaboration du bulletin communautaire,
- Organisation du tri et de l'archivage des dossiers papier et numérique,
- Réalisation des commandes de fournitures de bureau.
* Secrétariat du Centre intercommunal d'action sociale
- Gestion de la régie du service de Taxi à la demande,
- Instruction des dossiers de demande d'aide sociale,
- Gestion des demandes de domiciliation,
- Préparation et exécution du budget du CIAS.
COMPETENCES
SAVOIRS
Niveau Bac ou Bac+2
Formation de secrétariat avec expérience antérieure souhaitée
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook et Powerpoint, publipostage)
SAVOIR-FAIRE
Qualités rédactionnelles
Gestion du temps
Organisation
SAVOIR ETRE PROFESSIONNEL
Rigueur
Discrétion professionnelle
Autonomie
Sens de l'organisation
Sens du service rendu aux usagers
CONDITIONS D'EXERCICE
Résidence administrative : Trambly
Temps de travail : 20h00 hebdomadaire Siege
Supérieur hiérarchique : Directrice générale des services
Agents encadrés : -travail en équipe

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o071250703001209-charge-e-gestion-secretariat-general-centre-intercommunal-action-sociale-cias?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".