Chargé.e de gestion "Enfance et Activités Educatives" - MAIRIE DE CAPPELLE-LA-GRANDE
Référence : O059260123000033
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cappelle-la-Grande
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de la politique municipale, la ville souhaite pleinement et activement contribuer au bien-être et au développement des enfants et de la jeunesse. La ville dispose ainsi de 6 écoles et d’un groupe scolaire répartis sur son territoire, accueillant plus de 700 élèves. Chaque site est doté d’un lieu de restauration et d’un accueil périscolaire. Deux d’entre eux sont ouverts le mercredi.
La volonté municipale dans le domaine de l’enfance est d’innover afin de développer de nouvelles formes d’éducation visant à donner envie et confiance à tous les enfants, en lien avec l’Education Nationale et l’ensemble des partenaires de la communauté éducative (via le PEDT notamment).
Description du poste à pourvoir :
Le service enfance et activités éducatives de la ville de Cappelle-la-Grande recherche un.e chargé.e de gestion enfance et activités éducatives.
Placé.e sous la responsabilité du responsable du service Enfance et activités éducatives, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers ayant trait aux domaines administratif et financier ainsi que certaines actions portées par le service.
Vous intégrerez une équipe investie et dynamique, dans un environnement en pleine évolution, en veillant à l'optimisation des ressources humaines et financières.
Gestion administrative et financière :
Gérer les inscriptions et dossiers familles via le logiciel BL Enfance : périscolaire, pause méridienne, restauration scolaire et ACM,
Traiter les dossiers, saisir les documents, suivre les quotients familiaux et droits d'accès,
Participer au suivi des recettes, relances, impayés et tableaux de bord budgétaires,
Suivre les présences, annulations et régularisations (cantines, périscolaires et effectifs scolaires),
Contribuer à la gestion de la régie, préparer et contrôler les éléments de facturation
Accueil et relation aux familles :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles,
Informer sur les dispositifs, modalités d'inscription, tarifs et règlements,
Accompagner les familles dans leurs démarches,
Gérer les situations sensibles avec diplomatie
Organisation et coordination :
Planifier et suivre les activités du service (commandes de cars, i-parapheur…),
Organiser et mettre en place des temps forts,
Assurer la circulation de l'information entre les directeur.ices d’écoles, les équipes d'animation et les services partenaires,
Centraliser et diffuser numériquement les informations (projets éducatifs, plannings, activités…),
Gérer le secrétariat courant : courriers, mails, convocations, comptes rendus, archivage
Profil recherché
Connaissance de l’environnement professionnel,
Expérience appréciée sur un poste similaire ou dans le secteur enfance/éducation,
Aisance relationnelle, capacité d’écoute et empathie,
Capacité à communiquer,
Sens du service public,
Rigueur, réactivité, autonomie,
Bonne qualité rédactionnelle,
Capacité à travailler en équipe,
Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, drive partagé, logiciel BL Enfance,
Savoir gérer le stress et conserver son calme dans les relations conflictuelles
Condition d’exercice :
Temps de travail : 37h30 ; temps complet avec horaires variables,
Ouverture du service par roulement,
Adaptabilité face aux pics d'activités (rentrée scolaire, inscriptions, vacances),
Obligations : discrétion et confidentialité
Qui sommes-nous ?
Située à une encablure du centre de l’agglomération, la ville de Cappelle la Grande dénombre plus de 8 000 habitants. Dans un contexte économique local en plein essor, la ville accueillera d’ici 2030 plus de 500 nouvelles constructions de logements. Son cœur de ville est depuis le 1er janvier 2024 classé en quartier prioritaire politique de la ville.
À propos de l'offre
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Veuillez adresser votre candidature accompagnée de votre C.V. à l'attention de Madame la Maire, Madame AGNERAY Sophie en y mentionnant la référence RH26-04.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
