Chargé(e) de gestion financière et administrative
Référence : 2025-1848500
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Voies Navigables de France (VNF) - DT Nord-Est
- Localisation : 6 RUE MERIC 57050 METZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous êtes à l'aise avec les tableaux de chiffres, le suivi d'un budget, la gestion de courrier et la mise en forme de documents ?
Vous aimez avoir des tâches variées avec des interlocuteurs d'équipes différentes ?
Vous avez envie de découvrir une palette de métiers qui va de l'exploitation d?ouvrages de navigation à la gestion d'un domaine foncier sur deux départements, en contribuant à la transition écologique ?
Nous vous attendons pour participer au fonctionnement de notre structure qui regroupe 170 personnes sur 23 implantations !
Au sein de l'Unité Territoriale d'Itinéraire (UTI) Moselle, vous assurez les tâches de gestion financière et appui administratif. Cela consiste à :
- Suivre la consommation des crédits pour la gestion budgétaire (gestion de tableaux internes en lien avec le logiciel comptable, suivi de la bonne réalisation des dépenses, regard global sur les contrats de prestations, liens avec les gestionnaires de commandes en interne)
- Assurer le traitement et le suivi du courrier (outil de GED, boîte mail de l'UTI, traitement des demandes des usagers)
- Apporter un appui administratif aux collègues (pour la gestion RH par exemple) et sur diverses procédures (autorisations de circuler, arrêtés préfectoraux, etc)
- Gérer les circuits logistiques entre les sites de l'UTI
- Gérer les commandes de matériels (fournitures de bureau, consommables, etc)
- Contribuer à la gestion des archives et à la structuration des données numériques
- Préparer et diffuser le planning trimestriel des astreintes
- Assurer l'accueil du public sur le site de Metz
- Formaliser et actualiser des procédures et fiches-réflexes dans une démarche d'amélioration continue
Vous constituez ainsi un rouage essentiel au fonctionnement fluide du service en assurant la circulation des informations, la logistique du quotidien, la qualité de la relation avec les usagers et en étant en soutien au collectif pour l'exécution des missions.
Selon votre profil et avec l'expérience sur le poste, d'autres missions pourront vous être confiées en tant que personne ressource.
Vous exercez vos missions sous la responsabilité directe de la chef de l'UTI et collaborez avec l'ensemble des agents du service (personnel tertiaire, techniciens de maintenance, éclusiers, etc).
Vous êtes également en relation avec les services fonctionnels de la Direction territoriale basée à Nancy, les différents prestataires du service (fournisseurs, entreprises de travaux et de service, etc.) et de nombreux interlocuteurs externes.
Profil recherché
De formation en gestion administrative et financière, la transversalité des interlocuteurs et des missions fait partie de votre quotidien.
Une sensibilité à la comptabilité est indispensable : vous avez des connaissances de base en achats publics et des compétences en gestion budgétaire et comptable.
Vous êtes à l'aise avec la rédaction et la mise en forme de documents, ainsi que dans l'utilisation des outils informatiques, bureautiques (notamment les tableurs) et collaboratifs.
Vous savez faire preuve d'une grande rigueur, d'organisation et de réactivité dans la gestion opérationnelle de vos missions. La gestion des échéances et des priorités n?a plus de secret pour vous.
Votre polyvalence vous permet de vous adapter facilement. Vous êtes autonome, curieux(se) et pro-actif(ve) dans la réalisation de vos missions, tout en sachant rendre compte et solliciter des décisions.
Le travail en équipe et le sens du contact sont une seconde nature chez vous.
Vous avez à coeur de respecter les règles de déontologie et savez appliquer la discrétion nécessaire.
Alors rejoignez-nous !
Un programme de formation et de compagnonnage adapté sera construit avec vous en fonction de votre expérience.
Les missions impliquant quelques déplacements, il est préférable d'avoir le permis de conduire catégorie B (permis auto).
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- severine.moissette-labory@vnf.fr
- sandra.weinmann@vnf.fr
Qui sommes-nous ?
Saviez-vous que Voies Navigables de France est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion de l'eau et de l'attractivité des territoires ?
En tant qu'opérateur national de l?ambition fluviale, nous répondons à 3 grandes missions au service du public : promouvoir la logistique fluviale, concourir à l'aménagement du territoire et assurer la gestion globale de l'eau.
Grâce à nos 4000 talents sur le territoire, nous garantissons aux usagers un service public moderne pour répondre aux enjeux de demain !
Monter à bord de Voies Navigables de France, c'est s'ouvrir à une grande diversité de métiers où chacun peut s'épanouir.
Au sein de la Direction territoriale Nord-Est, l'Unité Territoriale d'Itinéraire Moselle (170 agents) a en charge à la fois l'exploitation, l'entretien et la valorisation des 160 km de rivière à grand gabarit de la Moselle et des 11 km du Canal de Jouy. La Moselle est une des voies françaises majeures en matière de fret, avec de nombreux ports importants et en connexion avec l'ensemble du réseau européen des voies navigables, ponctuée par 17 écluses et 13 barrages de navigation.
Le monde change et VNF avec lui : afin d'adapter le réseau fluvial aux évolutions, VNF met en oeuvre un projet de modernisation avec la création d'un Poste de Commande Centralisé (PCC) pour la téléconduite des écluses et de Centres de Maintenance et d'Intervention (CMI) pour optimiser l'organisation à l'horizon 10 ans.
À propos de l'offre
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Pièces à fournir pour candidater : CV + LM + DEMANDE DE FORMULAIRE DE MOBILITE à l'adresse suivante : mobilite.dtne@vnf.fr
Votre interlocutrice principale pour en savoir plus sur ce poste est Séverine MOISSETTE-LABORY, chef de l'UTI Moselle (severine.moissette-labory@vnf.fr).
Vous devez adresser un mail à Mme MOISSETTE-LABORY ainsi qu'à Sandra WEINMANN, Gestionnaire RH (sandra.weinmann@vnf.fr), avec votre CV pour prendre contact.
Un entretien est obligatoire avant de déposer une candidature. -
Poste RenoiRH : E000027714
Catégorie C administratif (public) - Niveau 3 (privé)
Cotation du poste : IFSE groupe 1
- Bureau, poste informatique, smartphone professionnel
- Poste soumis au régime des horaires variables (35h avec RTT)
- Possibilité d'accès aux tickets restaurants
- Déplacements dans le périmètre de l'UTI et à Nancy avec des véhicules de service en pool (boîtes manuelles et automatiques - permis B requis)
Les missions de ce poste ne permettent pas le télétravail. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
