Chargé(e) de l'accueil à la population et de l'état civil - MAIRIE DE CASTELMAUROU

Située aux portes de Toulouse, la Ville de Castelmaurou connait un développement régulier de sa population et atteindra prochainement les 5000 habitants. Son dynamisme associatif, sa programmation culturelle (cinéma, médiathèque), ses nombreux services publics en font une ville attractive. Soucieuse de préserver son cadre de vie entre ville et campagne, l'équipe municipale porte un projet ambitieux de développement modéré de son territoire axé sur une maîtrise de l'urbanisation, la préservation des zones agricoles et naturelles, la participation citoyenne et le développement durable.

Elle est engagée dans un programme d'investissement important : la construction d'un centre technique municipal, la rénovation de différents bâtiments, la mise en ½uvre d'un plan de mobilité durable...

Vous êtes membre de l'équipe administrative et sous l'autorité de la responsable du service. Le service administratif a pour rôle essentiel d'apporter une aide à la population dans ses démarches administratives. L'accueil à la population est organisé par deux agents.

Missions principales :

* Accueillir et informer la population
Accueillir, informer et orienter les administrés dans ses démarches administratives, sur le fonctionnement de la collectivité (services, intercommunalités...) ainsi que sur la vie municipale,
Gérer le standard : informations, mettre en relation les correspondants (annoncer la personne et synthétiser la demande),
Filtrer, orienter les personnes sur les services compétents et traiter les demandes des administrés,
Présenter des documents d'information et de de communication (plaquettes, affiches, journal municipal, liste des associations ...),
Tenir à jour le cahier de liaisons,
Informer les administrés et les associations sur les locations de salles et le prêt de matériel,
Remettre les clefs pour la location des salles communales,
Prendre les rendez-vous avec le conciliateur (ou autres intervenants extérieurs).

* Gérer et suivre les procédures administratives et les affaires générales
Informer les administrés sur les procédures administratives,
Gérer et suivre les attestations d'accueil pour les étrangers
Suivre les débits de boissons permanents et temporaires (enregistrement et arrêtés),
Gérer les affaires agricoles,
Gérer les tombolas.

* Gérer le courrier,
Enregistrer le courrier arrivé (fichier de suivi et scanner le document),
Assurer la distribution du courrier aux services et aux élus,
Assurer le traitement du courrier départ en cas d'absence de l'agent chargée de l'économat,

Missions secondaires :

* Gérer les procédures et les actes d'état-civil
* Suivre les affaires funéraires
* Organiser les élections,
* Gérer le recensement de la population