Chargé(e) de l'accueil, de la comptabilité et de l'urbanisme - MAIRIE DE SCHOENAU
Référence : O067240430001469
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : SCHOENAU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du secrétaire général, vous assurez les missions suivantes: accueil du secrétariat de mairie, tenue de la comptabilité communale et de l'exécution financière du budget et suivi des dossiers d'urbanisme. Vous assurez également l'accueil de l'agence postale communale une journée par semaine.
Accueil physique et téléphonique du secrétariat de mairie (réponses aux sollicitations des administrés et orientations vers le service ou l'administration correspondante).
Comptabilité communale : suivi de l'exécution financière des budgets, suivi de l'exécution financière des grands projets (tableau de suivi des dépenses), réalisation des mandats et des titres (loyers, locations, recettes fiscales, etc) pour le budget principal et pour les budgets annexes (régie électrique et régie du camping) envoi et suivi des devis et du paiement des factures, établissement et suivi des demandes de paiement des subventions, édition de factures entre budgets.
Urbanisme : réponses aux première questions, pré-instruction des dossiers d'urbanisme (CU, DP et PC), vérification de la complétude des dossiers, envoi et suivi des dossiers auprès des services instructeurs de la DDT et notification des décisions aux demandeurs.
Tenue de l'agence postale communale une fois par semaine.
Vous travaillez en binôme avec l'agent administratif chargé de l'état civil et de l'agence postale et en étroit lien avec le secrétaire général.
Profil recherché
Qualifications requises:
Formation en gestion administrative, accueil et/ou comptabilité (niveau BTS ou équivalent) ou formation diplômante.
SAVOIRS:
Connaissance des règles de la comptabilité publique
Connaissances de base en urbanisme
Connaissance des techniques d'accueil du public
Connaissance de l'organisation administrative
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Connaissance du fonctionnement d'un logiciel comptable (Cosoluce ou autre)
SAVOIR-ETRE:
Qualités relationnelles et d'écoute
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Rigueur
Sens de l'organisation
Ouverture d'esprit
Capacité à prendre des initiative et à travailler de manière autonome
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à adresser par mail à simon.dearden@schoenau.fr
Emploi à temps complet (35 heures), cycle de travail sur 4 ou 4,5 jours par semaine.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Chargé d'études Contrôle de gestion Instituts de formations H/F - REGION GRAND EST
