Chargé(e) de l'accueil des demandeurs d'asile et du suivi des demandes d'asile

Référence : MINT_D2025R6-123295-102961

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture de la Haute Vienne
  • Localisation : Limoges
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 12/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : 10 points
 
Vos activités principales :
- Accueillir les demandeurs d’asile au guichet unique en préfecture et enregistrer leur demande
- Assurer le suivi des dossiers des demandeurs d’asile
- Préparer les arrêtés d’OQTF des demandeurs d’asile déboutés
- Rédiger des correspondances diverses en relation avec le domaine d’activité
- Procéder à l’archivage électronique des dossiers
- Inscription sur les différents fichiers des mesures d’éloignement prises par la section (fichier des personnes recherchées notamment).
- Assurer un suivi des prestations d’interprétariat
- Renseignement des applications informatiques (AGDREF, fichier des étrangers 87, SI asile)
- Renseignement et suivi des tableaux statistiques
- Appui sur des missions des autres sections du bureau en tant que de besoin


Votre environnement professionnel :
Activités du service :

Le bureau de l’asile et de la citoyenneté assure les missions suivantes :
- dans le domaine de l’asile : réception des demandeurs d’asile au guichet unique des demandeurs d’asile (GUDA commun aux 3 départements de l’ancienne région Limousin) – réception des demandeurs d’asile hors GUDA - renouvellement des attestations des demandeurs d’asile domiciliés en Haute-Vienne– réception des réfugiés venant demander une première carte de séjour – gestion des dossiers – travail en collaboration avec le pôle régional DUBLIN de Bordeaux pour les demandeurs d’asile en procédure DUBLIN suivi des décisions de l’OFPRA et de la CNDA - rédaction des arrêtés portant obligation de quitter le territoire français
- dans le domaine de l’éloignement : rédaction des OQTF pour les étrangers interpellés – placements en centre de rétention administrative des étrangers en situation irrégulière – assignations à résidence des étrangers en situation irrégulière – éloignement des sortants de prison - suivi des mesures prises
- dans le domaine de la citoyenneté : passeports temporaires – passeports de mission et de service – CNI pour les personnes ne pouvant se rendre dans une mairie (maison d’arrêt – personnes âgées hospitalisées ou en EHPAD…) - recherches dans les archives des CNI et passeports – interdictions et opposition à sortie du territoire

Composition et effectifs du service :
Le bureau est composé de la section « asile – éloignement » et de la section citoyenneté ;
1A : chef de bureau
3 B : 1 adjoint au chef de bureau chef de la section « asile -éloignement » – 2 B à l’éloignement – 1 B et 1C à l’asile
2 C : section citoyenneté

Liaisons hiérarchiques :
Chef de bureau - directeur

Liaisons fonctionnelles :
Ministère de l'Intérieur, OFPRA, CNDA, services déconcentrés, services de police, de gendarmerie et de police aux frontières, OFII, structures d’accueil de migrants

Profil recherché

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique à acquérir
- Savoir s'organiser : niveau pratique requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau initié requis
- Savoir rédiger : niveau pratique à acquérir
- Savoir travailler en équipe : niveau initié requis
- Savoir analyser : niveau initié requis


Savoir-être :
- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis


Autres :
- Connaître le droit des étrangers : à acquérir
- Connaissance de l’anglais souhaitée

Éléments de candidature

Personnes à contacter

sgc-recrutements@haute-vienne.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation :
    Préfecture de la Haute-Vienne
    1 rue de la Préfecture
    87000 LIMOGES
    Direction de la Citoyenneté
    Bureau de l'asile et de la citoyenneté

    Codification RMFP :
    FPUSA002 – Chargée / Chargé de relation et de service à l’usager

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
    Disponibilité / Réactivité / Accueil
    Les missions sont assurées dans le respect des engagements pris dans le cadre de la démarche QUALI-ATE.

    Qui contacter pour obtenir des informations sur le poste à pourvoir ?
    - M. Ghislain PERSONNE, Directeur de la Citoyenneté :
    05.55.44.18.10 - ghislain.personne@haute-vienne.gouv.fr
     - M. Valentin LOUSTAU, chef de bureau de l’asile et de la citoyenneté :
    05.55.44.18.34 - valentin.loustau@haute-vienne.gouv.fr

    Qui contacter pour obtenir des informations sur la procédure de recrutement ?
    Madame Virginie PAULET, Chargée de recrutements :
    05.55.44.16.20 - sgc-recrutements@haute-vienne.gouv.fr

    Comment déposer votre candidature ?
    Sur la plateforme de mobilité du Ministère de l’Intérieur :
    https://ministereinterieur-career.talent-soft.com
    Après avoir créé votre espace candidat, vous serez invité(e) à déposer votre lettre de motivation, CV et le formulaire de mobilité (pour les personnels titulaires de la fonction publique, ce formulaire doit être visé de votre hiérarchie) disponible aux adresses suivantes :
    Personnels du Ministère de l'Intérieur et externes :
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf



    Attention : tout dossier non-complet ne sera pas pris en compte.

  • Titre III du Livre III du Code Général de la Fonction Publique (anciennement loi n° 84-16 du 11 janvier 1984) :
    - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

  • Vacant à partir du 01/09/2025
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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