Chargé(e) de l'accueil, du secrétariat de direction et médical de l'EHPAD H/F
Référence : 2024-1562926
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
EHPAD JEAN PERIDIER
EHPAD Jean Péridier - Localisation : EHPAD Jean Péridier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
DEFINITION ET ACTIVITES PRINCIPALES
- Réaliser les tâches administratives ;
- Dépouiller et enregistrer le courrier pour l’institution ;
- Distribuer le courrier aux résidents aptes à le recevoir, à leurs familles ou représentants légaux dans le cas contraire ;
- Remise des clés aux résidents ou leurs proches ;
- Référent linge en lien avec la société AD3 ;
- Participer aux groupes de travail relevant de ses compétences ;
- Participer à la démarche qualité ;
- Seconder le Directeur dans les tâches confiées ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
- Assurer les rendez-vous pédicure et coiffeur ;
- Renseigner les visiteurs, résidents, familles… ;
- Retracer les demandes de maintenance émanant des familles et/ou résidents ;
- Tenir à jour la liste des SMS ;
- Procéder aux visites de l’établissement ;
- Recevoir et diffuser les informations ;
- Assurer le secrétariat de Direction : prises de rendez-vous, classement, rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus ;
- Préparer l’accueil des stagiaires en intra en lien avec les services concernés ;
- Tenir à jour les dossiers de soins et médicaux.
DEFINITION ET ACTIVITES ANNEXES
- Participation aux Conseils d’Administration et rédaction des procès verbaux ;
- Participation aux Conseils de la Vie Sociale et rédaction des procès-verbaux ;
- Participation au Comité Social d’Etablissement – dimension hygiène, sécurité et conditions de travail ;
- Participation aux réunions de coordination et rédaction du procès-verbal.
Profil recherché
Expérience en secrétariat - connaissance du secteur médico-social, notamment des EHPAD - formation en lien avec le domaine
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Savoir :
Connaître le fonctionnement de l'établissement ;
Connaître la réglementation en vigueur ;
Connaître le public des personnes âgées ;
Connaître les différentes institutions intervenantes en faveur des personnes âgées et leur fonctionnement (Conseil Général, CAF…) ;
Savoir faire :
Utiliser l'outil informatique et les logiciels ;
Utiliser les différents outils de communication (téléphone, fax, Internet) ;
Communiquer les informations utiles et relatives aux demandes ;
Appliquer la législation et assurer une veille juridique.
Savoir être :
Respectueux vis-à-vis des résidents, familles et collaborateurs ;
Faire preuve de professionnalisme (discret, consciencieux…) ;
A l'écoute des résidents, familles et collaborateurs ;
Faire preuve d'initiative et d'autonomie dans le travail ;
Savoir s'adapter aux situations (urgences, modification d'organisation…).
Langues
- Français Maîtrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
M. PONCE, Directeur
Qui sommes-nous ?
EHPAD Jean Péridier accueillant 151 résidents dépendants ou en perte d'autonomie - gestion d'une résidence autonomie pouvant accueillir 60 résidents autonomes ou en légère perte d'autonomie.
Descriptif du service
Accueil et admissions
À propos de l'offre
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Polyvalence du service administratif : l’agent peut être amené à réaliser d’autres tâches lors d’absence ou de congés d’un agent du service administratif.
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Poste occupé par un contractuel mais vacant au titre de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
