Chargé(e) de l'accueil et de l'assistance technique H/F

Au sein de l'équipe,le chargé de l'accueil et de l'assistance technique assurera les missions suivantes :

- l'accueil physique des différents publics (élèves, auditeurs, visiteurs de l'admnistration, enseignants…), leur information et leur orientation dans les locaux
- le contrôle d'accès aux salles et la vérification des cartes
- le maintien de la sécurité et la sûreté des espaces, le respect du règlement d'usage des locaux, la gestion des flux et la mise en oeuvre des consignes de sécurité en cas d'évacuation ou autre
- l'ouverture des salles aux enseignants, la préparation de la salle et des équipements (matériel de projections, éventuels modification de la disposition de la salle et des tables...)
- le suivi du bon déroulement des cours de l'installation de l'intervenant à l'évacuation du public de la salle à la fin du cours
- l'assistance technique de premier niveau durant les cours, collogues et manifestations
- l'accompagnement des enseignants dans leurs connexions au Campus numérique (cours en ligne diffusé en direct ou en replay sur une plateforme pédagogique) et le monitoring de ces cours afin de vérifier leur bonne captation (image, son...)
- la permance de l'accueil téléphonique en cas d'absence des chargées de l'accueil et du standart
- une conciergerie pour les différentes entités étudiantes
- le suivi des objets trouvés
- la mise à jour des supports d'informations (affichage en cas de modifications des cours...)
Selon les nécessités de service, des missions complémentaires propres au service tel que le relampage, le montage de petits meubles, le tri et le rangement de petit matériel, l'élaboration ou la saisie de doucments administratifs simples, le suivi qualité, le suivi deprocédures pourront être confiées à l'agent.
En fonction des variations d'avtivité de l'établissement, d'autres missions sont confiées à l'équipe et à l'agent recruté dans les périodes moins chargées en termes d'accueil du poublic (préparation et assemblage des copies d'examens, mise sous enveloppe, renfort aux inscriptions des auditeurs...).