Chargé(e) de l'accueil et des affaires administratives (h/f) - COM DE CMNES DU SUD NIVERNAIS
Référence : O058241122000449
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Decize
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Située à la confluence du canal latéral à la Loire, de la Loire, de l'Aron et du canal du Nivernais, à Decize, 4ème pôle urbain du département de la Nièvre, la Communauté de communes Sud Nivernais, territoire d'innovation et d'opportunités, composée de 20 communes-membres pour 21 000 habitants, recherche :
Son collaborateur ou sa collaboratrice chargé.e de l'accueil et des affaires administratives
Au sein de la Direction des ressources et sous la responsabilité de son directeur, vous officiez en qualité d'agent.e d'accueil polyvalent.e, vous accueillez, orientez et informez et répondez aux demandes des usagers. Vous assurez également les suivis administratifs des instances communautaires et des directions de pôle.
Rémunération / avantages
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Prime de fin d'année
Titres de restaurant (financés à 60 % par la collectivité)
Adhésion au CNAS
- Accueil
o Assurer l'accueil du public et les orientez vers les bons interlocuteurs
o Traiter les courriers entrants et sortants
o Assurer la distribution des sacs OM et TRI et des composteurs + régie associée
o Accueil téléphonique
o Assister administrativement les pôles (rédaction des courriers - prise de rdv...)
- Organisation et suivi des instances communautaires
o Convocation aux instances
o Préparation des instances
o Communication auprès des élus locaux
o Retranscription des comptes rendus
o Publicité des actes...
- Gestion des achats et du matériel
o Fournitures administratives
o Consommable photocopieur
o Petit matériel
o Gérer le parc véhicules
- Gestion et suivi des réservations des sites communautaires et de la mutualisation du matériel
Profil recherché
Vous maitrisez les techniques d'accueil, les règles de communication, le fonctionnement du standard téléphonique et les techniques de régulation et de communication téléphonique.
Vous savez accueillir et orienter des publics et gérer vos émotions en situation de stress ou de conflit.
Vous maitrisez les usages numériques et les procédures administratives.
Vous possédez les capacités professionnelles pour identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
Vous savez rédiger et mettre en forme des documents et des messages relatifs à votre domaine de compétence.
Vous faites preuve d'écoute, de discrétion, de sens de l'analyse, de capacité d'adaptation, de sens des relations humaines et d'esprit d'équipe.
À propos de l'offre
-
Afin de postuler à cette offre, merci de déposer votre candidature comprenant CV et lettre de motivation au contact renseigné dans cette offre.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
