Chargé(e) de l'accueil et des réglementations
Référence : MINT_BA089ATC-91838
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Prefecture de l'Yonne
- Localisation : sous-préfecture d'Avallon - 24 rue de Lyon 89200 AVALLON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Standard téléphonique de la sous-préfecture, accueil du public de la sous-préfecture et appui des usagers dans la réalisation des démarches dématérialisées
- Instructions des suspensions des permis de conduire
- Secrétariat des commissions médicales
- Instruction des dossiers de gardes particuliers
- Établissement des cartes médicales d’aptitude à la conduite (taxi, ambulance,….)
- Organise les cérémonies de naturalisation
- Arrêtés funéraires – dérogation au délai de 14 jours et transport de corps
- En charge de la commande de fournitures
Votre environnement professionnel
Activités du service :
SOUS-PREFECTURE : représentation de l’État dans l’arrondissement, suivi de l’actualité de l’arrondissement, accueil du public, aide au développement économique, relations avec les collectivités, instruction de demande de subventions
Composition et effectifs :
Sous-Préfet, 1 A, 3B, 1C, 1 personnel technique et 1 personnel de résidence
Liaisons hiérarchiques :
Sous-Préfet et secrétaire général
Liaisons fonctionnelles :
Préfecture
Profil recherché
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Vos compétences principales mises en œuvre :
Compétence techniques :
Connaissance de l’environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir
Application de la réglementation : niveau maîtrise - à acquérir
Compétence en bureautique : niveau pratique - requis
Savoir faire :
Capacité à communiquer : niveau maîtrise - requis
Capacité à organiser : niveau maîtrise - requis
Accueil : niveau maîtrise - requis
Gestion des conflits : niveau pratique - requis
Savoir être :
Sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Travail en équipe : niveau maîtrise - requis
Rigueur et méthode : niveau maîtrise - requis
Réactivité : niveau maîtrise - requis
Sens de la pédagogie : niveau maîtrise - requis
Capacité d’adaptation : niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Evolution vers d'autres postes réglementaires
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
Sous-Préfet, secrétariat : 03.86.34.92.23
Secrétaire général : 03.86.34.92.02
Date limite de dépôt des candidatures :
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
CODE EMPLOI TYPE :
Assistant d’administration générale ADM004A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Polyvalence indispensable -
Article L 332-2 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
