Chargé(e) de l'administration générale

Référence : O095241029000626

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Bonneuil-en-France
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 28/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon les grilles indiciaires € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Mission générale

Assurer le suivi administratif et technique opérationnel de l'administration générale.
1/ Sous la responsabilité de la Responsable du service Administration générale. Au sein d'un service comprenant 4 agent(e)s chargé(e)s de l'accueil et de l'administration générale.

Description des tâches principales

Missions Activités
Secrétariat - Gestion des plannings de contrôles de conformité des branchements d'assainissement (prise de rdv, suivi des dossiers, envois des comptes rendus et des courriers afférents)
- Rédaction et relecture des courriers de la direction générale
- Tous travaux de secrétariat (rédaction, mise en forme de courriers, d'attestations et de bordereaux, tableur, reprographie) en appui de l'ensemble des services
- Gestion des comptes rendus de réunion
- Prise de notes
- Saisie des congés
- Gestion des agendas et des salles / organisation de réunion
Autres missions - Gestion des fournitures, du parc automobile, du parc de la téléphonie, des photocopieurs, des consommables alimentaires et non alimentaires) et des livraisons diverses
- Service support : soutien interservices
Administration générale - Gestion des instances politiques (bureaux syndicaux et comités syndicaux en lien avec les Élus locaux)
- Gestion du contrôle de la légalité
Accueil / Courrier - Accueil physique
- Gestion d'un standard téléphonique
- Gestion des badges d'accès au site
- Enregistrement du courrier à l'arrivée et des courriers au départ via logiciel interne (courriel et courrier) et dispatch
- Affranchissement du courrier et suivi de la maintenance du matériel et consommables
- Coursier

Profil recherché

1/ Connaissances : Cadre juridique et réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales, logiciels bureautiques, règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.

2/ Savoir être : capable de travailler en transversalité avec les autres services, rigoureux, méthodique, organisé, autonome, disponible, réactif, soucieux de la bonne qualité du service rendu et de la discrétion professionnelle.

Qui sommes-nous ?

SYNDICAT INTERCOMMUNAL POUR L'AMENAGEMENT HYDRAULIQUE DES VALLEES DU CROULT ET DU PETIT ROSNE

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Président
    rue de l'Eau et des Enfants
    95500 BONNEUIL EN FRANCE

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 28/12/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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