Chargé.e de l'animation du dialogue social et des instances

La personne recrutée sera rattachée à la Directrice des Ressources Humaines et du dialogue social sera chargée de l’animation du dialogue social et du bon déroulement des instances.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

En tant que gestionnaire en charge des instances, vous aurez pour missions d’organiser et de vous assurer du suivi des 4 instances professionnelles de Nantes Université : Comité social d’administration ; Commission paritaire d’établissement ; Commission paritaire des agents non titulaires ; Commissions d’avancement.

Vous interviendrez également en appui de la Directrice de la DRHDS pour l’organisation des élections professionnelle.

A ce titre vous serez à l’interface entre la Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social et la Direction Générale des Services.

Vos missions principales en tant que chargé.e de l’animation du dialogue social et des instances sont les suivantes :

·         Organisation des instances de Nantes Université :

o    Gestion du calendrier pour les séances et les réunions préparatoires ;

o    Préparation de l'ordre du jour, des convocations, des déroulés de séance ; préparation des supports de présentation ;

o    Préparation de certains contenus (pour la commission avancement : statistiques, tableaux des candidatures...)

o    Collecte des documents et informations, première analyse des documents, publication des documents

o    Rédaction des comptes rendus de réunion ; rédaction et diffusion des procès-verbaux ;

o    Suivi des pages intranet.

·         Gestion des élections :

o    Suivi du calendrier et des échéances pour le renouvellement des mandats ;

o    Participation à l’organisation des élections : édition des listes électorales, modalités de vote, définition et organisation des sections de vote ;

o    Organisation matérielle des élections (reprographie, affichage, envois de matériel, consignes) ;

o    Organisation du dépouillement, proclamations des résultats, arrêtés.

·         A titre accessoire, gestion des moyens attribués aux organisations syndicales :

o    Suivi des décharges syndicales et des absences pour formations ou réunions syndicales,

o    Suivi des locaux dédiés

Suivi des moyens de communication mis à la disposition des organisations syndicales

FICHE DE POSTE DANS SON INTEGRALITE SUR LE SITE DE NANTES UNIVERSITÉ: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-charge-e-de-lanimation-du-dialogue-social-et-des-instances