Chargé(e) de l'archivage
Référence : 2025-1982919
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS OCCITANIE
DDETS de la Haute-Garonne - Localisation : TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
CDD de 3 mois : du 01/10 au 31/12/2025
Activités principales :
Selon les procédures applicables au traitement des archives publiques en lien avec la Direction des Archives Départementales :
- Trier, classer et organiser les documents physiques en vue de leur versement aux archives départementales
- Conditionner les archives en vue de leur versement
- Élaboration des bordereaux de versement ou de destruction le cas échéant
- Collaborer avec les services section centrale travail et unités de contrôle de la direction départementale de l'emploi du travail et des solidarités (DDETS) de la Haute-Garonne pour répondre à leurs besoins en matière d'archives.
Activité secondaire :
L'agent sera chargé, en tant que de besoin et en fonction de la charge de travail, de classements et travaux administratifs divers.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- des missions de la DDETS notamment du système d'inspection du travail au sein du Pôle Travail, ainsi de la localisation des services
Savoir être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- discrétion, rigueur, réactivité, et polyvalence,
- savoir travailler de manière autonome et en équipe,
- savoir communiquer pour répondre aux demandes de recherches,
- sens des relations avec la ligne hiérarchique
- Savoir-faire :
- Appliquer les règles d'archivage,
- Esprit d'analyse,
- Sens de l'organisation et de l'observation
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr
- sylvie.martinou@haute-garonne.gouv.fr
patricia.lauret@haute-garonne.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités de Haute-Garonne (DDETS 31) est placée auprès du Préfet de département et assure le déploiement des politiques publiques visant à :
- l'effectivité du droit du travail dans toutes ses composantes
- le développement de l'emploi, l'accompagnement des mutations économiques et la sécurisation des mobilités professionnelles
- l'accompagnement du développement économique et social des entreprises et des territoires par la réponse aux besoins en recrutements et en compétences des entreprises
- la veille économique sur l'emploi et sur les relations individuelles et collectives du travail
- le développement de l'insertion professionnelle des personnes menacées d'exclusion
- la déclinaison locale des politiques d'urgence sociale, d'hébergement et d'accès au logement des personnes sans abri ou risquant de l'être, des politiques sociales liées au logement et de la prévention des expulsions locatives
- la déclinaison locale des politiques de protection des personnes (notamment comité médical/commission de réforme, majeurs protégés, pupilles de l'État et gens du voyage)
- la mise en œuvre de la politique de la ville
- l'animation des politiques interministérielles d'intégration des réfugiés
- l'animation de la politique interministérielle de lutte contre la pauvreté.
Descriptif du service
Les services de renseignement en droit du travail interviennent au niveau régional par la réponse téléphonique à la demande des salariés et employeurs du secteur privé. Dans cette optique, les 13 départements sont coordonnés par la DREETS Occitanie.
Au niveau départemental, le service renseignement favorise la réponse au public en présentiel afin de préserver la proximité avec les usagers du département. IL traite également les demandes adressées par courriels et courrier.
Enfin, le service rend possible des créneaux de rendez-vous téléphoniques pour les usagers les plus éloignés.
En parallèle de la réponse individuelle, le service participe à l'information collective des usagers : prestations en public portant sur des thématiques ciblées, actualisation des outils juridiques concernant certains métiers (ex : assistants maternels...), certains contrats (ex : jobs d'été, contrats à temps partiel...).
À propos de l'offre
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Mails à qui adresser les candidatures :
sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr
sylvie.martinou@haute-garonne.gouv.fr
patricia.lauret@haute-garonne.gouv.frContacts :
- Martinou Sylvie - Directrice adjointe DDETS31 - sylvie.martinou@haute-garonne.gouv.fr - 06 08 76 27 35
- Lauret Patricia - Responsable du système d'inspection du travail - patricia.lauret@haute-garonne.gouv.fr - 07 64 43 20 91
Documents à transmettre :
- CV et lettre de motivation
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Contrat de 3 mois
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Secrétaire
