Chargé(e) de l'Espace Ulys – Centre Euraxess (H/F)
Référence : 2025-1968388
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lyon
L'Université de Lyon est une Communauté d'universités et établissements (ComUE) qui rassemble 10 membres et 25 associés et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon-Saint-É... - Localisation : Université de Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Piloter le dispositif Espace Ulys – Centre Euraxess de l’Université de Lyon
-Être force de proposition pour optimiser et faire évoluer l’offre de services, les partenariats, le modèle économique
-Rendre compte de son activité, rédiger le rapport d’activités annuel, tenir à jour les tableaux de bord, suivre les indicateurs et les diffuser (en interne et en externe auprès du réseau Euraxess), proposer des mesures correctives
-Animer et prendre part aux réseaux professionnels du domaine
-Endosser le rôle de « référent Euraxess France » de l’Université de Lyon
-Assurer une veille dans le domaine d’activité et diffuser l’information
-S’inscrire dans une démarche qualité
Informer, conseiller et accompagner les scientifiques internationaux dans l’accomplissement de formalités administratives (visa, titre de séjour, sécurité sociale, logement, …) avant et pendant le séjour, en relayant l’information au besoin :
-Traiter les demandes d’accompagnement des scientifiques internationaux et/ou de leurs établissements ou laboratoires de rattachement, et les qualifier sur les différents outils (base de données ALFRED, …)
- Réceptionner les appels entrants des doctorants, chercheurs, laboratoires et établissements
- Proposer un soutien adapté, des rendez-vous et webinaires, identifier les situations complexes et gérer les situations d’urgence
- Rediriger vers un interlocuteur approprié en fonction de la thématique et du besoin
- Travailler en étroite collaboration avec la Préfecture du Rhône pour les demandes de titres de séjour, et avec les partenaires (CROUS, CPAM, CAF, …)
- Organiser et animer des webinaires pour les primo-arrivants en français et en anglais
Informer, conseiller les établissements, laboratoires et organismes de recherche sur l’évolution de la réglementation
Prendre en charge la communication interne et externe, en français et en anglais (site internet, newsletter, événement annuel d’intégration, …)
Animer des réseaux
- Animer le réseau des référents à la mobilité internationale des établissements membres et associés, et des laboratoires du site
- Participer aux activités et aux groupes de travail Euraxess France (label Euraxess)
- Favoriser les liens avec les propriétaires privés inscrits sur la base de logement ALFRED
- Favoriser les liens avec les gestionnaires de résidences de logements privées
- Développer les liens avec le tissu associatif du territoire pouvant apporter des relais d’information auprès des scientifiques et contribuer à leur intégration
Participer à la mise en œuvre des activités internationales transversales à la ComUE, pilotées par le Service Attractivité et Promotion Internationale
Profil recherché
Savoir souhaités
· Maîtrise de l’anglais impératif à l’oral et à l’écrit (C1, C2)
· Connaissance du droit des étrangers et procédures relatives à la délivrance des titres de séjour
· Organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche en France, voire à l’international
Savoir-faire
· Expérience dans l’application des procédures administratives et du cadre juridique
· Capacité à travailler de manière transversale avec les établissements et en équipe
· Esprit d’analyse, de synthèse et capacité de rédaction
· Sens de l’organisation : priorisation des tâches, gestion des urgences
· Capacité à appréhender rapidement de nouveaux outils informatiques et maitrise du Pack Office
Savoir-être
· Se positionner en tant qu’ambassadeur du dispositif Espace Ulys opéré par la ComUE pour ses établissements membres et associés
· Goût pour le service à l’usager
· Capacité à travailler en équipe et en mode inter-établissement
· Autonomie, capacité d’initiative, adaptabilité
· Esprit de synthèse
· Aptitudes affirmées en matière d'écoute, d'animation, de négociation et de rendu-compte
· Capacité à adopter une posture de détachement vis-à-vis des situations complexes
· Savoir connaitre les limites de sa fonction et réorienter vers les bons partenaires
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le Service attractivité et promotion internationale a pour mission d’accroître l’attractivité et la visibilité du système universitaire à l’international.
Dans cette dynamique, le dispositif « Espace Ulys - Centre Euraxess de l’Université de Lyon » accompagne les scientifiques internationaux (chercheurs et doctorants) tout au long de l’année dans leur mobilité au sein de l'un des établissements ou laboratoires de l'Université de Lyon, pour des séjours d'études ou de recherche.
L’Espace Ulys contribue à l’attrait des talents sur le site académique de Lyon - Saint-Etienne. Sa mise en œuvre s’appuie sur un réseau de référents dans les établissements et laboratoires ; de partenaires (Préfecture du Rhône, CROUS) et de pairs réunis au sein de l’association EURAXESS France et du réseau européen EURAXESS qui est une initiative de la Commission Européenne (600 centres, 42 pays représentés).
Pour en savoir plus : https://espace-ulys.universite-lyon.fr/
Descriptif du service
Le Chargé(e) de l’Espace Ulys – Centre Euraxess de l’Université de Lyon assure le pilotage, le développement et l’évaluation du dispositif d’accueil des scientifiques internationaux. Il conseille et accompagne les usagers (doctorants et chercheurs internationaux), laboratoires et établissements membres et associés de l’Université de Lyon dans leurs demandes. Il agit en tant qu’animateur de réseaux et « référent Euraxess France ». Il conduit sa mission en s’appuyant sur un réseau de partenaires et de coordinateurs à la mobilité scientifique au sein des établissements et laboratoires du site Lyon-Saint-Etienne. Il se positionne en tant qu’ambassadeur du dispositif.
Positionnement du poste
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du Service Attractivité et Promotion Internationale, au sein de la Direction de la Stratégie Académique.
À propos de l'offre
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- Accès à des tarifs préférentiels (culture, sport, loisirs, famille)
- Accès subventionné au restaurant universitaire
- Participation à la complémentaire santé
- Remboursement des transports en commun à hauteur de 75%
- Poste facilement accessible en transports en commun + garage à vélo sécurisé
- Forfait mobilité durable
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Atouts complémentaires
· Maîtrise de plusieurs autres langues vivantes serait un plus
Organisation du travail
· Formation à la Préfecture du Rhône le 02/09/2025 pour assurer la prise de poste
Contraintes particulières de travail : Flexibilité selon l’activité (en jours et horaires, selon pics d’activités ou évènements), accueil de publics internationaux, déplacements en France.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
