Chargé(e) de l'événementiel et de la gestion des associations - FERRIERES EN BRIE

Référence : O077250321001140

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Ferrières-en-Brie
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 28/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le/la chargé(e) de l'événementiel et de la gestion des associations a pour mission principale de développer et mettre en ½uvre la politique événementielle de la collectivité, tout en assurant un accompagnement opérationnel et administratif des associations locales.
Il/elle contribue activement à la dynamique de la vie locale en proposant, organisant et coordonnant des manifestations culturelles et/ou citoyennes, en lien avec les acteurs du territoire.
Ce poste a été créé dans un objectif de dynamisation du tissu associatif et du renforcement de la cohésion sociale à travers une programmation événementielle diversifiée et inclusive. Il vise également à valoriser le rôle des associations dans l'animation de la vie locale et à faciliter leurs démarches auprès de la collectivité.

1. Organisation et coordination des événements
* Élaboration de la programmation annuelle des événements de la collectivité (festivités, commémorations, manifestations culturelles, forums, etc.)
* Coordination logistique, administrative et budgétaire des événements (réservations, demandes d'autorisations, sécurité, logistique technique...)
* Suivi des prestataires, fournisseurs et partenaires associés à l'événementiel
* Évaluation des événements et élaboration de bilans

2. Relations et gestion des associations
* Accueil, accompagnement et conseil aux associations dans leurs démarches (création, fonctionnement, demandes de subventions, organisation d'événements, etc.)
* Suivi administratif des dossiers associatifs : subventions, conventions, mise à disposition de locaux ou de matériel
* Gestion et animation d'un annuaire ou d'un portail numérique des associations locales
* Organisation de rencontres entre associations et coordination des actions collectives (forums des associations, réunions d'information, ateliers...)

3. Participation à la vie du service et projets transversaux
* Collaboration avec les autres services (jeunesse, sport, communication, etc.)
* Contribution à des projets transversaux ou partenariaux portés par la collectivité
* Veille réglementaire et prospective sur les domaines de l'événementiel et de la vie associative

Profil recherché

Qualifications requises :
* Expérience dans les domaines de l'événementiel, de la gestion de projets culturels ou du développement territorial
* Expérience souhaitée dans un poste similaire en collectivité territoriale ou structure associative

Compétences attendues :
- Savoirs :
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Connaissance du tissu associatif local et des enjeux liés à la vie associative
* Maîtrise des étapes d'organisation d'un événement (technique, réglementaire, budgétaire)
* Notions en communication, réglementation ERP, sécurité publique

- Savoir-faire :
* Capacité à piloter un projet de A à Z
* Rédaction de documents administratifs (conventions, appels à projets, bilans...)
* Maîtrise des outils bureautiques et de communication numérique
* Capacité à travailler en réseau et à mobiliser des partenaires
* Gestion des imprévus, aptitude à la planification

- Savoir-être :
* Sens du service public, dynamisme, autonomie
* Très bon relationnel, écoute et sens de la diplomatie
* Rigueur, organisation et esprit d'initiative
* Polyvalence et adaptabilité, notamment lors des temps forts événementiels
* Goût du travail en équipe et en transversalité

Qui sommes-nous ?

Commune de 3 500 habitants située à 26 km à l'Est de Paris, et appartenant à la Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Mme Mireille Munch
    Place Auguste Trezy
    77164 FERRIERES EN BRIE

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 28/10/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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