Chargé.e de l'événementiel et de la vie associative - MAIRIE DE TOUVET (LE)

Le.la chargé.e de la vie associative et culturelle, sous l'autorité de la responsable de la communication, coordonne l'organisation des événements et la vie associative de la collectivité. Il.elle gère la logistique complète des évènements organisés par la commune. Il.elle gère la mise à disposition des salles et du matériel auprès des associations et s'assure de la bonne information des services concernés. Il.elle mène l'ensemble des missions relatives à la vie associative de la commune (conventions, subventions, évènements...).

Vous aurez en charge la gestion de l'ensemble des événements de la collectivité (Festival Place Libre, Macadam, Forum des associations, salons...)

Vous aurez en charge d'assurer le bon déroulement des évènements (logistique pré et post événements) :
* Mise en place, rangement
* Accueil du public/prestataires/élus
* Réalisation des bons de commande, des commandes et du suivi du budget « évènementiel logistique »
* Suivi des stocks
* Gestion des bases de données / Gestion des inscriptions

Vous aurez également en charge de :
- Piloter les actions visant à développer l'activité du tissu associatif communal, en lien avec les élus Vie associative ;
- Enregistrer et instruire les demandes de subventions, assurer le suivi de leur versement en lien avec la chargée de la comptabilité ;
- Participer à la réflexion sur les critères d'attribution de subventions en lien avec les élus ;
- Mettre à jour régulièrement le fichier des associations et les informations du site Internet de la commune ;
- Gérer les mises à disposition de moyens (conventions, valorisations, courriers de notifications, etc.) : salles (locations aux associations, dont états des lieux d'entrée et sortie), badges, infrastructures, matériel pour les associations et les particuliers ;
- Assurer le suivi des évènements associatifs et le lien avec les services municipaux (communication, technique, etc.).