Chargé.e de l'événementiel TIRIS
Référence : 2025-2062501
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Communautés d'Universités et d'Etablissements Université de Toulouse
Comue de Toulouse - Localisation : TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de l’équipe projet TIRIS, vous serez en charge de la coordination et du déploiement des actions liées à l’événementiel du projet. Dans le cadre d’une stratégie de communication établie en lien avec le service de communication de la Comue de Toulouse, et en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe TIRIS et du responsable scientifique du projet, vous proposerez des actions ou événements qui permettent de faire rayonner le projet TIRIS. Vous en assurerez la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre. Vous aurez en charge de :
· Proposer des actions ou événements permettant de faire rayonner le projet TIRIS
· Assurer l'organisation matérielle et logistique des événements TIRIS (formats et publics divers)
· Assurer l'organisation et l'accueil des animations, des démonstrations et des visites guidées pouvant comporter la présentation d'expériences scientifiques et techniques
· Concevoir et mettre en œuvre les supports de communication en lien avec les événements (papier et électronique)
· Tenir à jour des fichiers (partenaires, publics ciblés…) sur base de données
· Répondre aux demandes d'informations écrites ou orales
· Effectuer la diffusion de documents
· Élaborer un cahier des charges
· Établir les coûts des opérations
Profil recherché
Durée du contrat
2 ans
Statut
Contractuel
Salaire
Selon les grilles de la fonction publique
et expérience
Niveau d’études requis
Bac+3
Expérience
2 ans
Lieu de travail :
Toulouse (31)
Quotité de travail :
80 %
Les +
· Télétravail (jusqu’à 2 jours/semaine)
· Travail sur 4,5 jours/semaine
53 jours de congés annuels
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Communauté d’universités et établissements de Toulouse rassemble 15 établissements d’enseignement supérieur de l’académie de Toulouse et s’appuie sur les 7 organismes de recherche nationaux présents sur le site toulousain. Elle porte la stratégie collective d’enseignement supérieur et de recherche et est en charge de la coordination territoriale. Ses équipes déploient leurs activités sur tous les domaines de la vie universitaire : formation (licence, master, doctorat), vie étudiante, santé des étudiante.s, recherche, valorisation et relations entreprises, diffusion de la culture des sciences et des techniques, relations internationales, transition environnementale et sociale, immobilier, gestion et exploitation des campus, coopération documentaire, numérique.
En savoir plus : www.univ-toulouse.fr
Descriptif du service
Vous êtes passionné.e par la science et avez envie de vous engager pour des projets à impact pour la société ?
En tant que Chargé.e de l’événementiel, vous rejoignez le projet TIRIS : Toulouse Initiative for Research’s Impact on Society de l'Université de Toulouse, lauréat de l’appel à projets "Excellence sous toutes ses formes – ExcellencES" » du Programme Investissements d’Avenir qui rassemble la communauté d’enseignement supérieur et de recherche de Toulouse et sa Région autour d’un objectif commun : mobiliser les excellences scientifiques pour accompagner les transitions et ainsi contribuer à la construction du monde de demain.
Vous travaillerez au sein de la Comue de Toulouse, sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de projet TIRIS, au sein du Département Recherche Doctorat Valorisation et en relation fonctionnelle étroite avec la direction scientifique du projet. Vous serez en lien avec les services support de la Comue, dont le service Communication. Vous assurerez la coordination et la mise en œuvre des événements du projet TIRIS (https://tiris.univ-toulouse.fr/) conformément aux orientations stratégiques générales du projet.
À propos de l'offre
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De formation bac+3 minimum, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste avec des enjeux similaires, vous pourrez vous appuyer sur un solide relationnel et d’excellentes capacités techniques. Vous maîtrisez l’organisation en mode projet et les techniques d'animations de réseaux. Impliqué.e, doté.e de bonnes capacités d’analyse et de planification, vous avez le sens du collectif et vous êtes reconnu.e pour votre créativité et votre adaptabilité.
Compétences techniques et connaissances
Organisation et logistique événementielle • Sens de l’organisation • Excellent rédactionnel • Théorie et concepts de la communication • Outils et technologies de multimédia • Gestion en mode projet (pilotage de projet, gestion administrative et budgétaire…)
Compétences transverses
Excellent relationnel et sens du travail en équipe • Capacité à gérer les situations d’urgence • Savoir planifier et respecter des délais • Capacité à mobiliser des acteurs variés • Capacités d'analyse et de synthèse • Aisance orale • Réactivité • Créativité • Autonomie
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Vacant à partir du 17/11/2025
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Chargée / Chargé de communication
