CHARGE(E) DE L'EXECUTION DES DEPENSES DE FONCTIONNEMENT

GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales
En qualité de gestionnaire des dépenses de fonctionnement courant relevant des différents centres de coûts gérés par le SGCD, l’agent est chargé(e) :
de l’exécution des crédits délégués, de la création des demandes d’achats et suivi des engagements juridiques, des services faits et des demandes de paiement ;
de traiter les recettes non fiscales (fonds de concours, rétablissements de crédits, titres de perception),
de traiter les fiches « expressions de besoins » pour chaque dépense de fonctionnement et pour la durée des contrats/marchés selon la périodicité des paiements,
d’effectuer le contrôle des factures avec le suivi des contrats/marchés existants, saisir les demandes de paiements et mettre en œuvre l’exécution financière des marchés dans Chorus Formulaires,
d’effectuer des restitutions Chorus,
de réaliser des travaux de fin de gestion (charges à payer, produits à recevoir, provisions, inventaires)
d’effectuer l’archivage des dossiers.

L’agent a vocation à suppléer ses collègues du service dans le soutien budgétaire des différentes structures (préfecture, sous-préfectures, DDT, DDETS, DDPP) notamment en cas d’absence.
Votre environnement professionnel

Au sein du SGC, le service finances a en charge :
la programmation et le pilotage du Bop 354 et l'exécution des BOP d'action sociale ;
le pilotage de la politique immobilière de l’État, la programmation et le pilotage budgétaire du CAS 723, le suivi des projets liés à la cité administrative.
Le pilotage de certains BOP métiers de la préfecture (303, 216 contentieux)


Composition et effectifs du service
Le service finances est dirigé par un chef de service ( A) et deux adjoints (A et B). Il est composé de 2 unités et d'une cellule :
l'unité d'exécution des dépenses de fonctionnement (6 agents) ;
l'unité d'exécution des dépenses immobilières (3 agents) ;
la cellule programmation et marchés publics (2 agents).

Liaisons hiérarchiques

Le chef de l’unité de l'exécution des dépenses de fonctionnement
Le chef du service des finances ou son adjoint(e)
Le responsable du secrétariat général commun ou son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles
Les plateformes Chorus et les SFACT, les administrations centrales et régionales, le SGAR, l’ensemble des services des DDI et de la préfecture, la cellule performance, le service immobilier logistique, le service RH, le SIDSIC et les délégués du SGC