Chargé(e) de l'expérience étudiante
Référence : 2025-2026861
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Toulouse School of Economics
Toulouse School of Economics - TSE - Localisation : 1, Esplanade de l Université 31080 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22034.4 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 1836.20 € correspondant à l'indice brut 389
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Secrétaire général du Pôle Formation, l’agent en charge de l’expérience étudiante assure le pilotage, la coordination et l’animation des actions liées à la vie étudiante dans toutes ses dimensions, incluant le soutien aux étudiants dans leur quotidien, la dynamisation de la vie associative et la promotion d’un cadre de vie inclusif et responsable. La mission inclut en outre les interactions entre la vie étudiante et les cursus de formation, notamment dans un rôle de conseil auprès de la direction.
Mission 1 : Vie associative et engagement étudiant :
- Structurer la vie associative au sein de l'Ecole conformément à la Charte de l’associatif étudiant
- Accompagner, conseiller et suivre les associations étudiantes dans leurs projets et démarches administratives notamment pour les demandes de financement (FSDIE…)
- Organiser des temps d’échange, de formation et de valorisation de l’engagement étudiant en lien avec les orientations académiques
- Garantir la conformité des activités étudiantes avec les valeurs et règlements de l’Ecole
Mission 2 : Conditions de vie et accompagnement social des étudiants :
- En lien avec les partenaires, suivre et orienter les étudiants dans l’accès aux aides financières (bourses, bourses sur critères sociaux, fonds d’urgence, aides ponctuelles)
- Assurer l’information sur les dispositifs d’accompagnement liés au logement, à l’alimentation, à la santé
- Assurer une veille sur les besoins sociaux des étudiants, en lien avec les services internes (assistance sociale, médecine préventive, etc.) et les partenaires extérieurs (CROUS, collectivités locales, associations spécialisées)
- Participer à la définition de la politique sociale de l’établissement et à son suivi opérationnel
- Assurer le pilotage de la commission CVEC-FSDIE et le suivi des décisions
Mission 3 : Animation de la vie de campus :
- Accompagner la coordination des actions en faveur de l’intégration, la cohésion et le bien-être des étudiants (accueil des primo-arrivants, actions de prévention, etc.).
- Renforcer les liens entre les étudiants de différentes formations et origines dans le sens de l’inclusion
- Participer à la coordination et la conduite des opérations pour l’élection et la désignation des représentants étudiants
- Participer aux travaux relatifs aux schéma directeur de la vie étudiante UT Capitole et en être la personne référente
Mission 4 : Missions transversales :
- Préparer les actes légaux relatifs au périmètre d’activité
- Assurer l’information des publics et acteurs (internes, partenaires)
- Participer aux actions de communication dédiées en lien avec le Pôle Impact de l’Ecole TSE
- Contribuer aux actions en faveur de l’intégration des projets de vie étudiante dans les cursus, et en assurer la mise en œuvre.
- Conseiller la direction et la hiérarchie sur les sujets liés aux conditions d’études
Profil recherché
Les savoirs :
- Connaître l’organisation et le fonctionnement des établissements ESR
- Connaître l'offre de formation et les projets de l'École TSE
- Connaître les différents dispositifs d’aides et politiques publiques en faveur des étudiants
- Connaître les règles et le fonctionnement des associations (droit des associations, budget…)
- Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Les savoir-faire opérationnels :
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Accueillir les populations concernées
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautiques et internet
- Savoir rendre compte et assurer un reporting régulier des activités
- Savoir planifier et respecter les délais, et gérer les aléas
- Présenter des notions de gestion de projet
Les savoir être comportementaux :
- Sens de l’organisation et polyvalence
- Réactivité
- Sens de l’initiative
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Capacité à gérer le stress
- Capacité d’adaptation
- Capacité prospective
- Capacité de raisonnement analytique
Tendances d’évolution :
- Développement d’orientations stratégiques avec répercussions possibles sur le cadre de gestion
- Structuration progressive du champ d’activités
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Toulouse School of Economics (TSE) est un centre de recherche et de formation de renommée mondiale qui réunit plus de 150 enseignants-chercheurs parmi lesquels Jean Tirole, lauréat du Prix Nobel d’économie 2014.
Les origines de TSE remontent au début des années 1980, lorsque l’éminent économiste Jean-Jacques Laffont choisit de quitter Harvard pour Toulouse, sa ville natale, afin d’y construire un nouveau département d’économie, rassemblant des pairs de premier plan qui partageaient un même engagement en faveur de l’excellence scientifique.
Au cours des quarante dernières années, TSE s’est imposé comme l’un des meilleurs départements d’économie en Europe, se classant parmi les trois premiers bénéficiaires en économie des prestigieuses bourses du Conseil européen de la recherche (CER). À plus grande échelle, la TSE se classe aujourd’hui au 8e rang mondial des départements d’économie selon le classement RePEc. TSE est particulièrement réputé pour ses contributions scientifiques en économie industrielle, en finance, en économie de l’énergie et du climat, et en économétrie.
TSE accueille également un centre de recherche interdisciplinaire, l’Institute for Advanced Study in Toulouse (IAST), dont le programme scientifique rassemble dix disciplines scientifiques des sciences sociales et comportementales : anthropologie, biologie, économie, histoire, droit, mathématiques, philosophie, sciences politiques, psychologie et sociologie.
TSE prépare également les meilleurs économistes de demain grâce à son offre de formations de la licence au master et son école doctorale. Ses 2500 étudiants bénéficient directement de l’expertise théorique et empirique du corps enseignant de TSE grâce à une approche scientifique basée sur l’observation, les expériences, les statistiques et les techniques quantitatives avancées. Les étudiants de TSE bénéficient d’un environnement d’apprentissage cosmopolite et ouvert, avec plus de 45 % d’étudiants étrangers, 30 % du corps enseignant international, et un total de 90 nationalités sur le campus. Au 1er janvier 2023, l’école TSE devient un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche (EPSCP) autonome, formé sous la forme d’un Grand Établissement (GE).
Descriptif du service
L’Ecole TSE conduit une politique de formation placée sous le sceau de l’excellence académique à travers ses programmes de formation en licence et master structurés en cycles préparatoire et Ecole. La prise en compte des conditions de vie et d’études rejoint ces orientations au profit de la réussite et la création d’un sentiment d’appartenance. Les liens avec l’Université
Toulouse Capitole, et la mutualisation de certains périmètres donnent en outre l’occasion d’actions conjointes. Dans une perspective de structuration et d’amélioration continue des services offerts aux étudiants, notamment en matière de conditions de vie, d’engagement, et de bien-être, l’Ecole TSE recrute un(e) Chargé(e) de l’expérience étudiante.
L’agent travaille en collaboration étroite avec les autres acteurs du Pôle Formation, accueil étudiants et services chargés de la scolarité et des admissions notamment ; également avec les services de l’Université Toulouse Capitole et les partenaires institutionnels (CROUS, SIMPPS notamment).
À propos de l'offre
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Postuler :
- La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel au plus tard le 18/09/2025 en indiquant le titre du poste dans l’objet, à l’adresse rh.ecole@tse-fr.eu et en copie jean-jacques.perez@tse-fr.eu
Renseignements :
- Jean-Jacques PEREZ – Secrétaire général du Pôle Formation : jean-jacques.perez@tse-fr.eu
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Conditions particulières d'exercice :
- Contraintes et échéances, dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Amplitude horaire importante éventuelle
Points forts :
- Travail au sein d’équipes engagées et solidaires au bénéfice de l’enseignement et de la recherche
- Formation des personnels
- Prise en charge partielle des frais de transport
Conditions d'exercice favorables :
- 41 jours de congés et 15 jours de RTT pour une année universitaire complète
- Télétravail possible
- Cadre de travail en centre-ville avec parking
- Transports en commun à proximité
- Activités sportives variées et moments de cohésion
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Vacant à partir du 24/07/2026
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Assistante / Assistant d'éducation
