Chargé(e) de l'instruction des manifestations

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Pôle réglementation et sécurité
Épreuves sportives : instruction des dossiers.
Participation à l’organisation des commissions départementales de la sécurité routière (CDSR) en coordination avec le chef de pôle.
Suivi des arrêtés d’homologation des circuits automobiles en coordination avec le chef de pôle et le secrétaire général.
Spectacles pyrotechniques : Instruction des dossiers sous le pilotage du chef de pôle.
Instruction des demandes d’autorisation de surveillance de la voie publique, rédaction des arrêtés.
Suivi des débits de boissons de l’arrondissement.

Autres Missions (en cas de suppléance) :
En lien avec le chef de pôle :
- Soutien du secrétariat de la CSA : Aide à la rédaction des procès-verbaux et des convocations.
- Soutien au pilotage des CDSR.
- Grands rassemblements : l’agent intervient en appui du responsable de pôle et/ou du secrétaire général sur les dossiers transmis par les porteurs de projets (associations, collectivités).
- soutien aux actions de gestion de crise ( sécurité civile)

En lien avec l’agent chargé d’accueil et d’information – instructeur administratif réglementation (en cas de suppléance) :
- Attestation de délivrance des permis de chasse et agréments des gardes particuliers
- Gestion du courrier (ouverture, tri et envoi)
- Associations : instruction et suivi des dossiers des associations loi 1901
- Gestion du planning des commissions médicales (procédure dématérialisée) sous la coordination du bureau des élections et de la réglementation de la préfecture.
- Appui du service civique (pour le point numérique et l’accueil de la maison de l’État)

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
L’arrondissement de Fontenay-le-Comte compte 103 communes pour environ 140 000 habitants. L’activité de la sous-préfecture est structurée autour de 3 thématiques : l’animation territoriale et les relations avec les collectivités territoriales, la réglementation et la sécurité (dont ERP et rassemblements sur la voie publique), ainsi que la logistique.

Composition et effectifs du service :
Sous l’autorité du sous-préfet d’arrondissement, l’effectif est de 9 agents (1 A, 2 B, 6 C dont 2 agents techniques). Un service civique est également chargé du point d’accueil numérique.
La sous-préfecture est située au sein d’une maison de l’État qu’elle partage avec l’antenne locale de la DSDEN.

Liaisons hiérarchiques :
Cheffe de pôle, secrétaire général, sous-préfet.

Liaisons fonctionnelles
Élus et agents des collectivités territoriales, services de la préfecture, services de l’État, associations et entreprises.