Chargé(e) de l'instruction et de la délivrance des titres de séjour

Référence : MINT_BA084ATC-101529

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture de Vaucluse
  • Localisation : AVIGNON (84000)
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1 (pour les titulaires)
Vos activités principales
Au sein du Pôle séjour du Bureau de l'immigration et de l'asile (BIA), le chargé de l'instruction et de la délivrance des titres de séjour est en charge :
de l'instruction et de la délivrance des demandes de titres de séjour
de l'accueil des usagers
de la préparation des décisions et la mise en œuvre des procédures adaptées : transfert et réception de dossiers, envoi au centre de fabrication, réception des titres, etc. ;
de la lutte contre la fraude documentaire et à l’identité dans le cadre de l’instruction des demandes
de l'évaluation des personnes se disant mineures étrangères non accompagnées sur le territoire, dans le cadre du soutien au service de l'Aide sociale à l'enfance du Conseil départemental
d'apporter son concours à la cellule juridique si besoin.
Ces activités sont exercées dans le respect de la réglementation en vigueur et des engagements fixés par le référentiel Qual-e-pref
Votre environnement professionnel
Activités du service
Au service des administrés, la DCL (direction de la citoyenneté et de la légalité) délivre tous documents indispensables à la circulation des biens et des personnes dans le cadre défini par les lois et les règlements en vigueur. Elle garantit les libertés publiques dans les domaines des élections politiques et professionnelles et du droit des étrangers.
La DCL exerce, sur les actes des collectivités territoriales, le contrôle de légalité et le contrôle budgétaire institués par la loi du 2 mars 1982. Elle est également chargée de la coopération intercommunale.
La DCL comprend 2 bureaux (élections et BIA), un service (collectivités territoriales) et la plateforme nationale pour l’instruction des autorisation de travail des travailleurs saisonniers étrangers.
Le BIA est chargé de la mise en œuvre de la réglementation applicable aux étrangers domiciliés en Vaucluse :
instruction et délivrance des titres de séjour et titres pour mineurs
examen des demandes d’admission exceptionnelle au séjour
examen des demandes de regroupement familial
décisions de refus des demandes ne remplissant pas les conditions réglementaires
mesures d'éloignement
contentieux des décisions défavorables.
Composition et effectifs du BIA : 26 agents titulaires sur 3 pôles :
le Pôle éloignement: 1 cadre A, également chef de bureau et 4 agents de cat B
le Pôle séjour: 1 cadre A, chef de pôle et adjoint au chef de bureau, 1 cadre B adjoint au chef de pôle, 1 agent de cat B et 8 agents de cat C
le Pôle asile, admission exceptionnelle au séjour et contentieux : 1 cadre A, chef de pôle, 2 agents de cat A, 3 agents de cat B et 4 agents de cat C.
Liaisons hiérarchiques
Adjoint au chef du Bureau, responsable du Pôle
Chef du BIA
Directeur de la citoyenneté et de la légalité
Liaisons fonctionnelles
Service de police, consulats, ambassades, autres administrations en charge du droit des étrangers, juridictions judiciaires et administratives, avocats

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel :  niveau maîtrise - à acquérir
Connaître la réglementation : niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis
Autres : maîtrise des logiciels informatiques métiers : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Accueillir du public : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir être :
Faire preuve de rigueur : niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Rigueur, sens de l’organisation, réactivité, discrétion et maîtrise de soi
Accueil du public
Maîtrise de plusieurs outils informatiques métiers et de la réglementation en vigueur
Traitement de dossiers complexes et/ou sensibles
NBI de 10 points

Vos perspectives
Poste faisant à des compétentes (rigueur, application de la réglementation, accueil du public, traitement de dossier sensible...) pouvant être mises en avant dans le cadre d’une évolution professionnelle vers un poste à plus grandes responsabilités et/ou de la préparation de concours administratifs.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

sgc-mobilite-recrutement@vaucluse.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Domaine fonctionnel : Relation et service à l’usager
    Emploi type/code de fiche de l'emploi type : Chargé(e) de relation et de service à l’usager
    Code RIME : USA006A - FP2USA03

  • Durée attendue sur le poste :
    3 ans pour un fonctionnaire titulaire ;
    CDD de 3 ans pour un agent contractuel. 
     
    Qui contacter ?
    La cheffe du Pôle séjour, Jacques BENHAIM : jacques.benhaim@vaucluse.gouv.fr
    Le chef du Bureau de l'immigration et de l’asile, M. Sébastien BEI : sebastien.bei@vaucluse.gouv.fr
    La cheffe du Service des Ressources Humaines, Mme Sandrine TOMAS : 04 88 17 84 01 / sgc-mobilite-recrutement@vaucluse.gouv.fr
     
    Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
    Pour un dossier complet, merci de bien vouloir transmettre le formulaire de mobilité rempli et signé accompagné d’un CV.
    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
     https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

  • Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement de l’article L.332-2-2°b du code général de la fonction publique.

  • Vacant à partir du 01/09/2025
  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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