
Chargé(e) de la comptabilité
Référence : 2025-1997286
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Valenciennes
Université Polytechnique Hauts de France - Localisation : VALENCIENNES (CAMPUS MONT-HOUY)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille forfaitaire catégorie C € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire categorie C
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
- Réception et Vidéo-codage des factures déposées par les fournisseurs sur chorus Pro (contrôle des mentions légales, du bon de commande, de la TVA)
- Visa et prise en charge des factures dans SIFAC avant paiement en veillant à la régularité des opérations traitées (qualité de l’ordonnateur, imputation comptable, contrôle du service fait, présence des pièces justificatives, exactitudes des calculs de liquidation, paiement au bon créancier…)
- Relations avec les gestionnaires financiers des services et composantes de l’établissement (échanges sur les problèmes de visa, le traitement des écarts, l’absence de service fait…)
- Gestion des messages et workflows, relances, rôle de conseil de 1er niveau
- Suivi du compte 408 (factures non parvenues)
- Classement et archivages des pièces
- Gestion du courrier 1 fois par semaine et toute autre tâche confiée par le chef de bureau en fonction des impératifs de service
Profil recherché
Savoir-faire :
-S’assurer du respect des délais fixés
-Rendre compte, alerter en cas de problèmes
-Travailler en équipe
Connaître :
-Les règles et les techniques de la comptabilité publique, notamment en matière de dépenses.
-Les outils bureautiques
-Les circuits de décision en matière financière et comptable
Qualités requises :
-Posséder de bonnes qualités relationnelles avec les partenaires externes et internes
-Respecter la confidentialité
-Savoir être organisé et méthodique
Niveau de qualification souhaité et spécificité :
- Des notions de comptabilité seraient souhaitables
-Apprentissage de SIFAC, P2P et Chorus Pro
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires. Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composantes :
- l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
- l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
- l’Institut Sociétés et Humanités (ISH).
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires .
Descriptif du service
Agence Comptable de l’UPHF et de l’INSA Hauts-de-France (effectifs du service : 13 personnes)
Au sein du service facturier composé de 4 personnes
À propos de l'offre
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Horaires à la carte, possibilité de télétravail, indemnités diverses (covoiturage, mutuelle…), environnement verdoyant et nombreuses activités sportives et culturelles à disposition, crèche, bibliothèque, restaurant universitaire…
Merci de transmettre votre cv et lettre de motivation à job-ref-zpczan0xtw5ht@emploi.beetween.com
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Savoir hiérarchiser les priorités lors des pics d’activités en maintenant le délai global de paiement de 30 jours
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de la comptabilité publique