Chargé.e de la coordination administrative SNU H/F
Référence : 2024-1685663
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Rectorat de région académique - Occitanie
Rectorat de région académique Occitanie Ministère de l'éducation nationale et de la jeunesse Direction de Région Académique à la Jeunesse, à l'Engagement et aux Sports - Localisation : DRAJES Occitanie – 5 Rue du Pont de Montaudran – 31000 TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
· Gestion des formations régionales : réservation des lieux, convocation, réservation des intervenants, gestion des remboursements hors agent JS
· Suivi des dossiers classes engagées(secondes en lycées) CLE et accompagnement éventuel des référents par établissement,en lien avec les correspondants académiques sur Montpellier et Toulouse.
· Suivi des dossiers HTS
· Soutien au pôle RH lors de la période estivale
· Aide à la répartition des cibles dans les centres en lien avec les chefs de projets régionaux et départementaux
· Appui à l’élaboration des schémas de transport et configuration des modules dédiés par session de transport
· Gestion des convoyages des encadrants des séjours : création des profils dans Chorus formulaires et Chorus DT, réservation via le marché amplitudes, suivi des ordres de missions et des états de frais …
· Suivi des dépôts des projets pédagogiques et des emplois du temps sur la plateforme
· Vérification GAM / TAM
Compétences attendues
Compétences attendues
Connaissances – Savoirs :
• Bureautique et outils collaboratifs
Environnement administratif, institutionnel et politique
• Techniques de secrétariat
• Connaissance de Chorus DT, Chorus Formulaires
• Connaissance en ingénierie de projet
Savoir- faire :
• Anticiper
• Conduire un projet
• Organiser une activité
Savoir être :
• Sens de l'organisation
• Faire preuve de discrétion et de loyauté
• Réactivité et adaptabilité
• Sens des relations humaines
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La région académique Occitanie, composée des académies de Montpellier et de Toulouse, est dotée de services de pilotage et constitue l’échelon de mise en cohérence des politiques éducatives régionales de formation, d’orientation, de recherche et d’innovation afin d’apporter un meilleur service aux élèves, à leur famille, et aux étudiants. Le décret 2019-1200 du 20 novembre 2019, précise l’organisation des services déconcentrés des ministères de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports (MENJS) et de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et de l’innovation (MESRI).
Depuis le 1er janvier 2020, 10 directions et services régionaux ont été créés sur le périmètre des compétences transférées à la rectrice de région académique : formation professionnelle initiale et continue et l’apprentissage, l’information, l’orientation et la lutte contre le décrochage scolaire, enseignement supérieur recherche et innovation, jeunesse et sports, relations internationales, numérique pour l’éducation, systèmes d’information, politique des achats de l’État et politique immobilière de l’État.
Ces services, placés sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général de région académique (SGRA), assisté d’un secrétaire général adjoint et d’une équipe de coordination, regroupent plus de 580 agents répartis sur les sites des rectorats de Montpellier et Toulouse.
Descriptif du service
La délégation régionale académique à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (DRAJES) est un service déconcentré de l'État chargé d'appliquer sa politique dans les domaines de la jeunesse, du sport et de la vie associative.
Placée sous l’autorité de la rectrice de région académique,elle coordonne la mise en œuvre des politiques de la Jeunesse, de l’Engagement, du Sport et de la Vie Associative, ainsi que, dans ces domaines, les politiques relatives à l’égalité et à la citoyenneté et au développement de l’emploi, sur le territoire régional. Elle est chargée de la planification, de la programmation, du financement, du suivi, de l’observation et de l’évaluation des actions mises en œuvre dans la région au titre de ces politiques publiques.
Elle anime un réseau de 13 Services départementaux de la Jeunesse, de l’Engagement et du Sport (SDJES) placés au sein des DSDEN.
À propos de l'offre
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Les candidatures – CV et lettre de motivation – sont à adresser par mèl à :
ce.drajes.direction@region-academique-occitanie.fr
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Autorité fonctionnelle du chef de projet régional SNU
Autorité hiérarchique du DRAJES adjoint
Dossiers SNU partagés avec l’assitante de direction
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Vacant à partir du 18/09/2024
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Chargée / Chargé de la coordination administrative