Chargé.e de la coordination paie H/F
Référence : 2025-2068566
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 75006 PARIS - ODEON SAINT GERMAIN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
. Pilotage et contrôle de la paie :
• Mettre en place un système de contrôle de la paie.
• Superviser et contrôler la codification de la paie pour l’ensemble de l’établissement.
• Établir le calendrier des opérations de paie individuelles et collectives.
• Assurer la bonne exécution des points de contrôle de la paie (référents techniques, DIFA, AC, etc.).
• Élaborer des requêtes de contrôle interne après validation de la paie et établir des comptes rendus d’anomalies.
• Instruire les dossiers individuels sensibles et complexes liés à la paie (trop-perçus, codifications particulières, rejets, etc.).
.Fiabilisation et outils de suivi :
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord afin de suivre les indicateurs clés de la paie (anomalies, délais, conformité, régularisations).
• Rédiger et actualiser les procédures et règles de saisie de la paie à destination des départements de gestion (fiches de procédures, note mensuelle « paie »).
• Analyse et gestion des titres de perception.
Coordination et relations institutionnelles
• Être le correspondant pour la DRFIP, la masse salariale, le SIRH et l’Agence Comptable.
• Assurer la coordination avec l’Agence Comptable et la DRFIP pour le bon déroulement du cycle de paie.
• Proposer des solutions organisationnelles et opérationnelles.
. Expertise et accompagnement
• Apporter son expertise paie auprès de tous les interlocuteurs concernés.
• Assister et conseiller les gestionnaires carrière et paie.
• Développer des outils et méthodes d’accompagnement des gestionnaires RH.
• Former et sensibiliser les gestionnaires RH aux outils, processus et réformes.
• Animer le réseau des référents paie (ateliers, suivi et retours d’anomalies, réunions).
Administration fonctionnelle et veille
• Assurer l’administration fonctionnelle du portail SIHAM.
• Réaliser une veille juridique, technique et réglementaire.
Profil recherché
Connaissances :
• Compétences recherchées dans l’expertise paie avec nécessité de les maintenir à jour
• Maitrise des règles de comptabilité publique,
• Connaissance des statuts de la fonction publique et de la réglementation indemnitaire
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
• Expertise confirmée en paie et dans la gestion des rémunérations de la fonction publique.
• Capacité d’arbitrage et de décision en lien avec la DGFIP et l’Agence comptable sur des dossiers complexes.
• Maîtrise de la gestion administrative du personnel et des statuts de la fonction publique.
• Connaissance approfondie de la réglementation indemnitaire et des règles de la comptabilité publique.
• Excellente maîtrise des outils métiers notamment le logiciel SIHAM ainsi que des outils bureautiques (Word, Excel).
Savoir-être – Compétences comportementales :
• Esprit d’équipe, sens de la coordination et du collectif.
• Autonomie, rigueur et méthode dans le travail.
• Capacité d’anticipation et sens de l’organisation.
• Esprit d’initiative, réactivité et sens aigu des responsabilités.
• Aptitude au dialogue, capacité d’écoute et de concertation.
• Polyvalence et disponibilité, notamment en période de clôture de paie.
• Respect absolu de la confidentialité et de la discrétion.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.
Descriptif du service
La Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines et des Organisations propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Elle a pour vocation d’accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l’établissement, les parcours professionnels des agents et l’amélioration du bien-être au travail pour tous.
Au sein de la DGDRHO, le pôle de la coordination de la paie a en charge la coordination des activités liées à la paie.
Il intervient dans le contrôle à priori et à postériori de la paie des agents et assure la mise en qualité de la paie.
À propos de l'offre
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Modalités de candidature
Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0000132-17834.
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Le poste est soumis à des contraintes fortes liées au respect du calendrier de paie et aux échéances imposées par la DGFIP. Le chargé(e) de la coordination paie doit également gérer les pics d’activité liés aux temps forts de l’année universitaire ainsi qu’aux campagnes massives de saisie.
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Vacant à partir du 06/10/2025
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Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes
