Chargé.e de la formation professionnelle
Référence : 2024-1532239
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut national de la santé et de la recherche médicale (INSERM)
L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. - Localisation : Délégation Régionale Occitanie Méditerranée
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 2289 € brut € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée aura pour principale mission de participer à l’accompagnement professionnel des agents et de leurs carrières en organisant notamment la mise en place du plan de formation régional ainsi que les actions de formation continue au quotidien (telles que les moyens humains, matériels et financiers correspondants).
Activités principales :
- Contribuer à l’accompagnement des projets professionnels par différents dispositifs adéquates aux besoins des agents, en assurant des entretiens individuels si nécessaire
- Recueillir et analyser les demandes de formation en s’appuyant notamment sur les laboratoires de recherche, dans le but de construire le plan de formation régional
- Organiser la logistique des actions de formation continue de la circonscription et assurer leur saisie dans l’outil Sirène
- Gérer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions, attestations…)
- Assurer une analyse fine des retours formations via des techniques d’évaluation
- Assurer le suivi des plans de formation des laboratoires de recherche et mettre à jour les tableaux de bord associés
- Etablir les dossiers de rémunération des vacataires ou indemnités d’enseignement pour les formateurs internes et suivre les dépenses engagées
- Participer à l’animation du réseau des correspondants formation, notamment en communiquant activement sur l’offre de formation Inserm
- Avoir une vigilance particulière sur la mise en place et le suivi des habilitations pour les formations obligatoires (Expérimentation animale, Hygiène et Sécurité)
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue
- Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, services publics
- Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue et les systèmes de validation de parcours professionnels auprès des personnels
- Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de nouveaux projets de formation interne
- Gérer au quotidien des équipements pédagogiques tels que les centres de ressources, laboratoires, locaux
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissances approfondies des dispositifs de formation
- Connaissances approfondies des programmes de financement
- Connaissances approfondies de la règlementation en matière de formations obligatoires (e.g., expérimentation animale, habilitation H&S)
- Connaissances approfondies de l’ingénierie pédagogique et de la gestion de projets
- Connaissances approfondies des outils d’évaluation des programmes de formation
- Connaissances générales des techniques de gestion budgétaire et administrative
- Connaissances générales des statuts de la fonction publique
- Connaissances générales des technologies de l’information et la communication
Savoir-faire :
- Effectuer une analyse fine des besoins en formation
- Effectuer des recherches sur la manière la plus adéquate de répondre à ces besoins
- Planifier une activité en tenant compte des priorités identifiées et des échéances
- Savoir communiquer à l’écrit comme à l’oral sur les différents dispositifs de formation
- Animer un réseau autour de ce sujet
- Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion et de planification
- Savoir réguler des dysfonctionnements
- Appliquer des procédures et règles de gestion
- Mettre en œuvre et suivre les tableaux de bords nécessaires au suivi de l’activité
Savoir-être :
- Adaptabilité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Gestion des priorités
- Sens relationnel
- Esprit d’équipe
Niveau d'expérience souhaitée :
Une première expérience en tant que chargée de formation serait un plus.
Niveau de formation :
- Bac +2 en gestion administrative
- Bac +3 en gestion des Ressources Humaines
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales, Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Descriptif du service
Le poste proposé dépend du service des Ressources Humaines de la délégation composé de 8 ETP (la Responsable des Ressources Humaines, son adjointe et 6 gestionnaires), répartis en deux pôles :
- Le pôle Carrière, en charge du suivi des carrières et des actes de gestion de l’ensemble des personnels de la circonscription, a pour mission de répondre aux différentes demandes liées à la vie des agents fonctionnaires et contractuels au sein de l’établissement (i.e., nominations, promotions, maladies, formations, projets professionnels, retraite, …).
- Le pôle Recrutement a de son côté en charge la mise en place de tous projets de recrutement des chefs d’équipe souhaitant recruter par le biais de financements portés par l’Inserm : de la définition des besoins et publication des offres, à la mise en place des dossiers de recrutement, demandes de renouvellement et suivi des fins de contrats.
- Une personne du service est également dédiée au suivi de l’activité paie des agents de la circonscription, ainsi que du contrôle interne de gestion RH.
Le/ La chargé-e de formation sera rattachée au pôle carrière, sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Ressources Humaines et de son adjointe.
À propos de l'offre
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Durée du contrat :
12 mois
Temps de travail :
- Temps plein
- Nombre d'heures hebdomadaires : 38h30
- Congés annuels et RTT : 44 jours
Télétravail :
A raison de 1 à 2 jours par semaine.
Rémunération :
A partir de 2 289 € brut mensuel ; pouvant être revalorisée en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
Compléments de rémunération :
- Indemnité télétravail
- Restauration collective
- Participation à la mutuelle
- Forfait mobilité durable
- Supplément familial de traitement
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Autres spécificités :
- Travail en bureau partagé ;
- Travail prolongé sur écran ;
- Echanges avec des interlocuteurs multiples ;
- Déplacements ponctuels (réunions de réseau à Paris, formations sur autre site.
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Responsable d'ingénierie de formation
