Chargé(e) de la gestion administrative - CENTRE DE GESTION DE LA FPT DE L'HERAULT
Référence : O034250912000994
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Cazouls-lès-Béziers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Présentation du poste
Au sein du pôle « Dynamique Professionnelle, Emploi et Prévention » rattaché à la direction adjointe Concours et emploi, vous contribuez à la qualité du service rendu aux collectivités et aux agents territoriaux.
Vous intégrerez une équipe dynamique et engagée au service des collectivités territoriales. Votre rôle sera central pour garantir la fluidité des missions du pôle et accompagner ses agents dans une gestion sereine de la gestion de leurs dossiers.
Désignation de la fonction
Agent en charge du suivi administratif, financier et organisationnel des différentes missions du pôle, en lien étroit avec les agents du pôle et des partenaires institutionnels.
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C).
Poste situé à Cazouls-Les-Béziers.
Missions principales
Suivi et mise en ½uvre des conventions (remplacement, mobilité, conseil en organisation, prévention, etc.)
Gestion des courriers, courriels et suivi de l'arborescence informatique.
Organisation d'un suivi régulier des missions et de la facturation.
Gestion administrative des agents de remplacement (contrats, arrêts, formalités d'entrée/sortie, éléments de paie).
Suivi du vivier d'agents remplaçants.
Gestion de la facturation et animation des tableaux de reporting.
Accompagnement des collectivités dans la saisie et le suivi des DVE et DCE sur le site emploi territorial (SET), contrôle, validation et publication.
Edition des arrêtés et envoie au contrôle de la légalité.
Profil recherché
Compétences et qualités attendues
Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
Connaissance des procédures administratives.
Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle avec rigueur et organisation.
Qualités rédactionnelles très appréciées.
Patience, diplomatie et sens relationnel affirmé.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d'équipe.
À propos de l'offre
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Rémunération
Traitement indiciaire + RIFSEEP.
Prestations du Comité des ¼uvres sociales du Languedoc-Roussillon (COS LR).
Participation à la protection sociale complémentaire et aux titres restaurant.
Conditions d'exercice
Plage fixes 9h00 - 12h00 / 14h00 - 17h00.
Poste à temps complet éligible au télétravail.
Possibilité d'horaires étendus lors des pics d'activité.
Déplacements à Montpellier et sur le département à prévoir (permis VL en état de validité).
Poste à pourvoir au 1er octobre 2025
Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser à Monsieur le Président du Centre de gestion de la fonction publique territoriale de l'Hérault uniquement via le portail emploi-territorial.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 31/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
