Chargé(e) de la gestion administrative des intervenants pédagogiques H/F

Référence : 2025-1930863

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centre National d'Enseignement à Distance (CNED)
    CNED
  • Localisation : Saint-Martin-d'Hères-Gières
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Date limite de candidature : 30/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26-29 K€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

 Contribution à l’organisation du travail des intervenants pédagogiques, en lien avec le service des fonctions support de l’UO et la DRH

o Tenir à jour les dossiers des enseignants en poste adapté et des vacataires, et assurer la gestion administrative du vivier des vacataires.
o Assurer, le cas échéant, les opérations administratives relatives aux vacataires (centralisation des dossiers, vérification de l’effectivité des services faits pour les mises en paiement, participation aux opérations de paie, interface avec le gestionnaire des contrats de vacation aux fonctions support dans le cadre du recrutement et de l’édition des contrats, préparation des demandes de dérogation, plannings des absences, etc.).
o Assurer, le cas échéant, les opérations de gestion administrative des enseignants nommés en lien avec la DRH : suivi hebdomadaire des congés et arrêts maladie, traitement, retraite ; préparation des documents pour les avis, les notations et les campagnes d’avancement, etc.
o Contribuer, sur le volet administratif, à l’accueil et à l’intégration des intervenants pédagogiques.
o Assurer le conseil administratif et la communication avec les intervenants pédagogiques, en relais du responsable du département.
o S’assurer de la prise de fonction des enseignants nommés et des vacataires, en vérifiant / assurant notamment la diffusion des documents nécessaires, l’ouverture des droits d’accès et la dotation en équipement informatique le cas échéant.
Contribution à l’encadrement des intervenants pédagogiques
o Contribuer, sur le plan administratif aux actions d’encadrement des activités des intervenants pédagogiques conformément aux orientations définies, notamment : suivi des services des intervenants, des charges de travail et des retards, alertes et relances éventuelles, etc.
o Contribuer à l’organisation administrative du contrôle qualité des intervenants pédagogiques dans le respect des procédures définies.
o Contribuer à l’organisation administrative du suivi de la qualité des services rendus par les intervenants pédagogiques aux inscrits (tutorat, correction…)
o Assurer les inscriptions aux plans de formation des intervenants pédagogiques
Contribution à l’animation des intervenants pédagogiques
o Contribuer à l’organisation administrative des actions d’animation de la communauté des intervenants pédagogiques
o Contribuer à l’organisation administrative du travail en équipes pédagogiques d’enseignants
o Être à l’écoute des intervenants pédagogiques et les accompagner en cas de difficultés, sur le volet administratif.
o Veiller au délai et à la qualité des réponses apportées aux demandes des intervenants pédagogiques et au traitement des situations particulières, en relais du responsable du département
o Veiller à l’élaboration et à la mise à jour des documents d’information des intervenants pédagogiques
Contribution à l’amélioration continue des processus métier
o Respecter les procédures
o Participer

Profil recherché

Connaissances
 Objectifs et projets éducatifs de l’établissement
 Système éducatif / enjeux
 Cadre législatif et réglementaire de la formation
 Cadre législatif des statuts des enseignants
 Outils bureautiques
 Démarche qualité
Compétences opérationnelles
 Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
 Etablir des tableaux de bord et de suivi
 Maitriser et appliquer les méthodes de gestion administrative liées au domaine
 Organiser des dossiers
 Gérer les conflits
Compétences comportementales
 Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication et à l’écoute, au travail en équipe
 Capacité d'analyse et de synthèse
 Sens de l'organisation et de l’anticipation
 Réactivité, dynamisme et esprit d’initiative
 Sens de la confidentialité/discrétion
 Sens de la diplomatie

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Qui sommes-nous ?

Favoriser l’accès de tous à l’éducation et à la formation

Opérateur public de l’enseignement à distance, le Cned assure pour le compte de l’État la continuité de la scolarité des élèves ne pouvant se rendre en classe pour diverses raisons : soins médicaux, situation de handicap, activités sportives ou artistiques, itinérance des parents en France.

Il est également aux côtés des adultes qui entament un parcours de formation. Le Cned remplit une mission de promotion sociale et contribue à l’accès à la formation continue des publics les plus fragiles socialement et économiquement (reprise d’études, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Pour postuler, veuillez envoyer, dans un délai de 30 jours à compter de la date de publication, un cv et une lettre de motivation accompagnés des pièces suivantes :

    Pour les agents fonctionnaires : 

    - copie du dernier arrêté de changement d’échelon

    * Vous pouvez joindre des documents complémentaires le cas échéant, comme la copie de vos 2 derniers entretiens professionnels

    Pour les agents contractuels :

    - copie de la carte nationale d’identité

    - copie du diplôme détenu le plus élevé

     Durée du recrutement  3 ans 

    Personne à contacter pour information sur le poste: François MOGEON  francois.mogeon@ac-cned.fr

    ou  Laure FIGUET Cheffe de service suivi des enseignements  :  laure.figuet@ac-cned.fr

    Poste basé à Saint-Martin-d'Hères-Gières (38)

  • Travaille en relation avec :


    En interne :
    - la DRH et la direction de l’enseignement (DE)
    - le service des fonctions support de l’UO
    - le département de gestion administrative, logistique et technique
    - le département accompagnement pédagogique des inscrits
    - les intervenants pédagogiques (enseignants nommés sur poste adapté et
    enseignants vacataires)
    En externe :
    - Les rectorats le cas échéant


    Possibilité de télétravail

  • Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant :
    - Article L.332-2-2° du Code Général de la Fonction Publique

    CDD de 3 ans ou CDI selon profil

  • Vacant à partir du 01/09/2025
  • Gestionnaire de scolarité

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