Chargé(e) de la gestion administrative des intervenants pédagogiques

Contribution à l’organisation du travail des intervenants pédagogiques, en lien
avec le service des fonctions support de l’UO et la DRH
o Tenir à jour les dossiers des enseignants en poste adapté et des vacataires, et
assurer la gestion administrative du vivier des vacataires.

o Assurer, le cas échéant, les opérations de gestion administrative des enseignants
nommés en lien avec la DRH : suivi hebdomadaire des congés et arrêts maladie,
traitement, retraite ; préparation des documents pour les avis, les notations et les
campagnes d’avancement, etc.
o Contribuer, sur le volet administratif, à l’accueil et à l’intégration des intervenants
pédagogiques.
o Assurer le conseil administratif et la communication avec les intervenants
pédagogiques, en relais du responsable du département.
o S’assurer de la prise de fonction des enseignants nommés et des vacataires, en
vérifiant / assurant notamment la diffusion des documents nécessaires,
l’ouverture des droits d’accès et la dotation en équipement informatique le cas
échéant.
Contribution à l’encadrement des intervenants pédagogiques
o Contribuer, sur le plan administratif aux actions d’encadrement des activités des
intervenants pédagogiques conformément aux orientations définies,
notamment : suivi des services des intervenants, des charges de travail et des
retards, alertes et relances éventuelles, etc.
o Contribuer à l’organisation administrative du contrôle qualité des intervenants
pédagogiques dans le respect des procédures définies.
o Contribuer à l’organisation administrative du suivi de la qualité des services
rendus par les intervenants pédagogiques aux inscrits (tutorat, correction…)
o Assurer les inscriptions aux plans de formation des intervenants pédagogiques
Contribution à l’animation des intervenants pédagogiques
o Contribuer à l’organisation administrative des actions d’animation de la
communauté des intervenants pédagogiques
o Contribuer à l’organisation administrative du travail en équipes pédagogiques
d’enseignants
o Être à l’écoute des intervenants pédagogiques et les accompagner en cas
de difficultés, sur le volet administratif.
o Veiller au délai et à la qualité des réponses apportées aux demandes des
intervenants pédagogiques et au traitement des situations particulières, en
relais du responsable du département
o Veiller à l’élaboration et à la mise à jour des documents d’information des
intervenants pédagogiques

Contribution à l’amélioration continue des processus métier
o Respecter les procédures
o Participer