Chargé(e) de la gestion administrative et de la paie

Groupe RIFSEEP : 3
 
Vos activités principales :

gère administrativement les dossiers des agents (prise en charge et gestion administrative, temps travail, concours, mobilité, primes, promotions, maladie, entretiens professionnels, grèves, accident de service, gestion des rentes, gestion des positions statutaires…) ;
informe et conseille les agents de son périmètre ;
transmets et suit les dossiers en lien avec le conseil médical
participe à la gestion des campagnes RH en équipe (avancements, CET, ...)
alimente et contrôle les tableaux de bord et anticipe les échéances (fin de disponibilité, date prévisionnelle de retraite, etc)
répond aux enquêtes et sollicitations de la région ou de la DRH (fiabilisation des données…)
Accueille les nouveaux arrivants ;
administrateur CASPER pour la gestion du temps de travail des agents
assure les fonctions d’autorité d’enregistrement local (AEL) ;
En suppléance avec son binôme :

établit et contrôle la gestion financière des agents (états liquidatifs) ;
suivi des mises en paiement.
remplit les tableaux de suivi de la paie ;
exécute des missions ponctuelles à la demande de la hiérarchie en fonction des besoins
Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le bureau des ressources humaines, de la formation et de l’action sociale est chargé de la gestion administrative des agents dans toutes ses dimensions : carrière, avancement, rémunération, action sociale, formation… Il constitue le relais principal auprès des agents sur toutes les thématiques RH, tant sur les aspects quotidiens que complexes.
Composition et effectifs du service
Le bureau est composé de 12 agents

Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau ou son adjoint, le directeur du SGC

Liaisons fonctionnelles
Les agents et entités des structures soutenues, préfecture de région, SGAMI, administration centrale des ministères, réseau BRH et SDAS