Chargé(e) de la gestion des archives et des inventaires

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : non


Vos activités principales :
Au sein de la section Archives, Inventaires et Numérisation, vos missions sont les suivantes :
Archivage :
- Assurer et maintenir le classement des archives de tous les services de la Préfecture et de la DRIAAF (suivi des magasins, etc) ;
- Accompagner les services dans leur archivage quotidien (archives vivantes et intermédiaires) et leur pré-archivage (archives définitives) au regard des instructions en vigueur (tableaux de gestion, circulaires…) ;
- Apporter conseil et aide matérielle aux services (manutention des boites archives entre les bureaux et les espaces d'archives) ;
Dans le cadre de la mission archivage, vous pouvez être sollicité par la responsable de la Section pour l'appuyer sur les autres sites gérés par la Section DRIEETS (Paris et petite  Couronne).
Inventaires :
- Réaliser et informatiser la gestion du patrimoine mobilier du site du Ponant et de l'Hôtel de Noirmoutier (outil TELEINV).
En tant que besoin, vous êtes amené à intervenir dans tout domaine que la réactivité et l'efficacité du service exigent.

Votre environnement professionnel :
Le Service Général du Soutien Opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d’Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l’État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021.

Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux : bureau des moyens logistiques (BML), bureau des relations aux usagers (BRU) , bureau des affaires administratives et financières (BAAF), bureau du soutien de la DRAC (BSD) et le service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC), pour un effectif global de 97 agents.

Composition et effectifs du service :
Le SGSO est composé de 90 agents
Le BRU est composé de 26 agents

• Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de la Section Archives, Inventaires et Numérisation
La cheffe du bureau des relations aux usagers (BRU)
• Liaisons fonctionnelles :
 La cheffe du bureau des relations aux usagers (BRU)
 La cheffe de la Section Archives, Inventaires et Numérisation