Chargé(e) de la gestion du courrier - Conseil Départemental de la Haute-Marne
Référence : O052251013000449
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Chaumont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rémunération brute mensuelle :
Rédacteur
Echelon 1 : 1 836,20 ¤
R.I.F.S.E.EP. : 428,00 ¤
Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire du grade renseigné.
Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise.
Le/la chargé(e) de la gestion du courrier assure le bon acheminement du courrier entrant et sortant du Conseil départemental. Il/elle assure également la bonne répartition des parapheurs physiques entre les différents services du Conseil départemental. La gestion du courrier et des parapheurs implique des déplacements entre les différents sites du Conseil départemental et vers des structures partenaires (Préfecture, Hôtel de Ville, dépôt postal...).
Les missions évolueront au regard des projets de la collectivité tendant à renforcer l'efficience de la gestion du courrier au sein de la collectivité. Notamment, le/la chargé(e) de la gestion du courrier sera un pivot dans le projet à responsabilité de dématérialisation des courriers entrants et sortants.
- Gestion :
- du courrier entrant et acheminement, y compris gestion du circuit particulier du courrier réservé,
- du courrier sortant en relation avec La Poste,
- du courrier des élus,
- de la transmission des parapheurs physiques,
- Navettes entre les différents services du Conseil départemental,
- Navettes avec les autres administrations partenaires de la collectivité,
Dans le cadre du projet de dématérialisation du courrier entrant et sortant :
- Participation active au projet mené par la Direction des systèmes d'information et de la e-administration,
- Administration fonctionnelle de l'applicatif mis en place par la collectivité,
- Dématérialisation de l'ensemble du courrier entrant,
- Relations avec l'ensemble des services de la collectivité pour mener à bien la réalisation du projet, en collaboration étroite avec la Direction des systèmes d'information de la e-administration.
Profil recherché
- Sens du service public,
- Sens de l'organisation, adaptabilité et disponibilité,
- Très bon relationnel avec les services et les partenaires,
- Maîtrise des outils bureautiques et bonne appréhension des outils numériques,
- Permis B indispensable.
Qui sommes-nous ?
Le Département dispose de compétences variées, lui permettant d'agir dans de nombreux domaines :
Action sociale et solidarité : Soutien à l'enfance, aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap.
Aménagement du territoire : Gestion des infrastructures routières départementales, développement des territoires ruraux et urbains.
Éducation et jeunesse : Entretien et modernisation des collèges, soutien aux initiatives éducatives et sportives.
Culture et tourisme : Valorisation du patrimoine historique et naturel, promotion de l'attractivité touristique.
Ces compétences mettent en lumière la diversité des actions entreprises pour répondre aux attentes des habitants et préparer un avenir durable pour le département. Parce que nous croyons en notre Département et en son potentiel.
Les atouts du Département :
Rejoindre le Conseil départemental de la Haute-Marne, c'est intégrer une équipe soudée au service de projets ambitieux ! Chez nous, les agents bénéficient :
D'un cadre de travail stimulant : Grâce à notre Président et nos élus, participez à des projets variés, au plus près des besoins des Haut-Marnais.
D'opportunités de formation et d'évolution professionnelle : Développez vos compétences pour grandir au sein de l'institution.
D'un engagement pour l'égalité et l'inclusion : Notre direction générale ½uvre pour une politique RH attentive au bien-être et à la diversité des parcours.
Un territoire à découvrir :
Travailler pour le Conseil départemental de
À propos de l'offre
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Les plus : Tickets restaurants, association amicale, contrat de groupe et participation mutuelle, contrat prévoyance et participation prévoyance, CNAS et label team (activités de loisirs et activités sportives).
Organisation de travail : Travail sur 5 jours en moyenne, 39h00, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public. Horaires fixes : 09h00-11h30 14h15-16h45 et le vendredi 16h00. 22 jours RTT et 25 jours de congés annuels.
Possibilité, sous réserve de nécessité de service d'effectuer 40 jours de télétravail sur 12 mois -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
